Métier
Aide-soignant
Intitulé du poste
ARCHIVISTE DANS LES SECTEURS D'HOSPITALISATION ET DE CONSULTATION EN NEUROLOGIE F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Oui
Présentation du service
Présentation du DMU Neurosciences:
Le DMU Neurosciences est constitué des unités de soins suivantes :
- ORL
- Ophtalmologie
- Neurologie
- Neurochirurgie
- Neuroradiologie
- Département de la Douleur et des Soins Palliatifs
- Urgences Céphalées
- Médecine Interne à orientation addictologie
- Médecine Physique et de Réadaptation Fonctionnelle
- Psychiatrie
Présentation du service et de l'équipe :
- L'activité du service est principalement orientée vers la prise en charge et le traitement des affections médicales à orientation neurologique.
- L'hospitalisation comprend 47 lits répartis sur 3 étages, porte 10 secteur bleu (USINV, HC et Hospitalisation de semaine).
- La consultation au rez-de-chaussée.
Vos missions
Missions Générales :
- Permettre à tout patient arrivant en consultation, d'être pris en charge dans des conditions optimales en ayant son dossier en un temps limité.
- Coopérer avec les différents partenaires des secteurs.
Missions Permanentes :
- Amener les dossiers à la consultation et aux secrétariats des différents étages ainsi que au Centre des Urgences céphalées si besoin
- Le matin, ranger tous les dossiers de la Consultation de la veille, puis, sortir et acheminer les dossiers du lendemain.
- Toujours réajuster les listes, et si possible anticiper au maximum la sortie des dossiers, en en compte les rajouts.
- Vérifier que le numéro du dossier correspond au nom du patient (identitovigilence pour garantir la sécurité de la prestation)
- Rechercher les dossiers manquants dans tous les bureaux médicaux et secrétariats.
- Ranger les examens, où toute partie de dossier arrivant aux archives.
- Refaire les pochettes, quand les dossiers sont abîmés (garantir l’intégrité physique des dossiers)
- Veiller à l’entretien des locaux. (Ménage fait par société extérieure) : Rangement pertinent des dossiers pour en assurer la traçabilité
- Utiliser les moyens d’information et de transmission à tous les collègues.
- Transférer les dossiers dans les cartons pour archivage externe.
- Respecter le secret professionnel lors des transferts des dossiers
- GDMiser les dossiers et garantir l’acheminement des dossiers vers la société d’archivage externe
- SCANNERISER les dossiers dans l’objectif du ZERO papier (dématérialisation des dossiers)
- MUTUALISATION du service avec les autres disciplines du DMU : OPH, NRI, Neurologie, Neurochirurgie/ Douleur, ORL
- RECUPERER les dossiers OPH en Consultation d’anesthésie
- Participer au renfort à l’accueil de la consultation de neurologie (accueil et enregistrement des patients à l’accueil) en cas d’absence de l’un des agents.
Profil recherché
COMPETENCES
Savoir faire requis
Maîtrise de l'outil informatique GILDA et AGENDA
Connaissances associées
Bonne connaissances des organisations et acteurs des secteurs
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QUALITES REQUISES
Capacité à travailler en équipe.
Sens de l'organisation et de la communication.
Ponctualité, assiduité.
Conscience professionnelle.
Esprit d'initiative.
Rigueur professionnelle.
Capacité à se former et à évoluer selon l'évolution des techniques
Horaires de travail
de 8h30 à 16h06 - du lundi au vendredi
Vos avantages à l'AP-HP
.
Langues
[Français]
Niveau
[3- Niveau professionnel]
Description de l'hôpital
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.
Service d'affectation
NEUROLOGIE
Référence de l'offre
2025-14518