Yoca, société de conseil en ingénierie, accompagne les acteurs des Énergies, de l'Industrie des Procédés et des Infrastructures.
Chez Yoca, on ne réinvente pas la roue, mais on s'assure qu'elle suit la bonne trajectoire, en plaçant engagement, agilité, et innovation au coeur de notre démarche.
Parce que chaque rouage compte, nous avons conçu un modèle où l'humain occupe la place centrale, avec des solutions sur mesure pensées autant pour nos consultants que pour nos clients.
Envie de redécouvrir l'ingénierie autrement ?
La mission regroupe les tâches suivantes :
- Piloter les achats projets
- Définir les plans d'achat en partenariat avec les chefs de projet et en faire le déroulé, suivi et reporting
- Lancer et réaliser le suivi des appels d'offre, organiser les alignements, les clarifications commerciales, réaliser les analyses comparatives, puis préparer/organiser les supports pour prise de décision
- Mener les négociations avec les fournisseurs jusqu'à décision finale
- Coordonner avec les chefs de projets et le service juridique la consolidation des contrats complets jusqu'à mise en signature
- Participer à l'exécution des contrats
- Pour chaque gros contrat, mettre en place les tableaux de bord pour la surveillance des informations et jalons-clés contractuels, incluant notamment : le suivi des les jalons-clés avec vérification des pré-requis (technique en s'appuyant sur le chef de projet, non technique à faire), des paiements, des validités des garanties, etc avec reporting régulier à l'équipe projet, la Direction Achats et la Direction de projets
- Piloter l'établissement des avenants en s'appuyant sur les équipes projets depuis l'expression de besoin par les chefs de projet jusqu'à la signature
- Participer à la cellule Contract Management
- Participer au rituel hebdomadaire de la cellule Contract Management
- Contribuer aux actions de gestion des pré-contentieux ou contentieux, notamment en
- contribuant à l'organisation et la structuration des dossiers partagés sur ces sujets ;
- Participant à la rédaction des courriers contractuels - à la demande de la cellule
- Développer et maintenir les outils et modèles-clés liés aux sujets ci-dessus
Connaissances, qualités et compétences attendues pour la mission
- Maîtrise des bases contractuelles et des processus d'achats de projets et contrats d'envergure type EPC (Engineering Procurement Construction) dans le domaine industriel de type énergie ou pétro-chimie ou industrie lourde.
- Rigueur, organisation, résilience
- Agilité et expérience en négociation
- Qualités de communication et d'adaptation aux différents profils externes et internes
- Aisance rédactionnelle en anglais et en français
- Excellent esprit de synthèse
- Au moins 5 ans ans en achats projets ou gestion contractuelle de grands projets
- Une expérience réussie d'achat ou de gestion de contrats clé-en-main sera un plus
- Au moins 5 ans ans en achats projets ou gestion contractuelle de grands projets
- Une expérience réussie d'achat ou de gestion de contrats clé-en-main sera un plus