Assistant administratif - Accueil H/F

Les missions du poste

Afin de faciliter la vie quotidienne et de porter l’image de l’entreprise par une gestion optimisée de la relation téléphonique et un accueil de qualité des visiteurs, vous serez en charge de la bonne organisation et de la réalisation internes des tâches administratives courantes.

Rattaché à l'équipe administrative, vos missions seront les suivantes :

• Accueil physique;
• Réception et traitement des appels téléphoniques;
• Gestion du courrier;
• Organisation des déplacements (réservations hôtels et trains);
• Organisation des évènements (salons, etc.);
• Commandes fournitures;
• Gestion du parc automobile (prise de rdv et suivi des contrôles techniques et pollution);
• Gestion des mails;
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord;
• Suivi de l'entretien des locaux;
• Suivi de la trésorerie et relances impayés.

Le contrat :  

• Contrat en CDI avec période d’essai ; 
• 39h/semaine avec RTT + 25 jours de congés payés ; 
• Horaires du lundi au vendredi;
• Salaire selon profil. 

Le poste est basé à Neuville de Poitou à proximité de Poitiers (86).

Les avantages : 

• Prime d'intéressement sans condition d'ancienneté (répartition égalitaire entre les salariés) ; 
• Prime de vacances annuelle conventionnelle ; 
• Mutuelle d'entreprise avec participation employeur à 50%; 
• Actions RSE (dons associatifs, participation au challenge mobilité, etc.).