Postée il y a 24 heures
Nous recherchons pour une société de renommée un ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Rattaché(e) au Vice-Président des ventes, vous lui apporter un soutien essentiel dans la gestion des tâches administratives, de communication et de fonctionnement des équipes.
Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration de la productivité, le maintien de l'organisation et la contribution à la réalisation globale des objectifs de vente de la région.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
• Support administratif : fournir un soutien administratif complet au responsable des ventes, notamment la gestion des calendriers, la planification des réunions et le traitement de la correspondance.
• Communication : assurer la liaison entre le VP des ventes et les parties prenantes internes/externes, en assurant une communication claire et opportune.
• Gestion de projet : aider à la planification et à l'exécution des projets et initiatives de vente, en suivant les progrès et en veillant au respect des délais.
• Gestion des données : maintenir et organiser les données de vente, les rapports et les présentations, en garantissant l'exactitude et l'accessibilité. • Coordination des voyages : organiser les itinéraires de voyage, l'hébergement et la logistique pour le VP des ventes et occasionnellement l'équipe de vente.
• Préparation des réunions : Préparez les ordres du jour, les documents et les procès-verbaux des réunions, en veillant à ce que le vice-président soit bien préparé pour tous les engagements.
*Coordination des événements : Aidez à l'organisation d'événements de vente, de conférences et d'activités de consolidation d'équipe.
• Confidentialité : Gérez les informations sensibles avec la plus grande discrétion et maintenez toujours la confidentialité.
Nous recherchons une personne titulaire d'un Baccalauréat en administration des affaires, marketing ou dans un domaine connexe.
Vous avez une première expérience d'au moins 5 années dans un rôle d'assistant administratif ou exécutif de préférence dans un environnement de vente.
Vous êtes titulaires :
de solides compétences en organisation et en gestion du temps, d'excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Haut niveau de professionnalisme et de discrétion
Nous recherchons un assistant très organisé et proactif pour soutenir notre vice-président des ventes. Le candidat idéal sera un professionnel soucieux du détail avec d'excellentes compétences en communication et la capacité de gérer efficacement plusieurs tâches. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement du département des ventes et soutenir le VP dans l'atteinte des objectifs stratégiques. Vous vous reconnaissez ? Nous avons hâte d'avoir de vos nouvelles.
Sofitex Saint-Louis
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.