RESTO DU COEUR RELAIS COEUR ALLIER
Postée il y a 10 heures
Le détenteur du poste reçoit des consignes de la Présidence, du secrétaire Départemental, de la Trésorière et de la C.I.P..
Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et accomplissez les différentes tâches administratives et de secrétariat demandées et nécessaires à l'Association.
Activités Administratives :
- Vous répondez aux sollicitations des différents services (Centres d'activité, siège, entrepôt et A.C.I.) ou d'interlocuteurs externes.
- Vous assurez un ensemble de travaux administratifs tel que : organisation, invitations, comptes-rendus de diverses réunions, collecte d'informations et diverses mises à jour de données (parc auto, par immobilier...)
Activités RH, sous la responsabilité de la comptable :
- Vous déclarez les embauches (URSSAF, SSTI03, ...).
- Vous rédigez les contrats de travail.
Autres activités et spécificités du poste :
- Vous assurez le classement et l'archivage des documents.
- Vous avez la responsabilité du RGPD.
Profil recherché et prérequis :
- Maîtrise de la bureautique (pack Office).
- Confidentialité.
- Rigueur et organisation.
Poste à temps partiel de 26 heures, répartis entre le siège et l'ACI.
Transmettre C.V. et lettre de motivation.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
L'Association a pour objet d'aider et d'apporter, sur le territoire de l'Allier une assistance bénévole aux personnes en difficulté en luttant contre la pauvreté et l'exclusion, notamment dans le domaine de l'alimentaire par la distribution de denrée, et d'une manière générale par toute action d'insertion dans la vie sociale.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
L'Association a pour objet d'aider et d'apporter, sur le territoire de l'Allier une assistance bénévole aux personnes en difficulté en luttant contre la pauvreté et l'exclusion, notamment dans le domaine de l'alimentaire par la distribution de denrée, et d'une manière générale par toute action d'insertion dans la vie sociale.