Groupe IDEC
Postée il y a 3 jours
Dans le cadre de sa stratégie de développement et de rayonnement, le GROUPE IDEC souhaite renforcer la gestion et l'organisation de ses événements au niveau corporate et pour ses filiales.
Le Responsable Événementiel est en charge de concevoir, organiser et superviser des événements variés (internes et externes) qui valorisent l'image du groupe, favorisent la cohésion et répondent aux objectifs stratégiques.
Missions principales :
Conception et planification des événements
- Identifier les besoins et définir les objectifs des événements en collaboration avec les différents services.
- Concevoir un cahier des charges détaillé pour chaque événement.
- Établir un planning précis et garantir le respect des délais.
Organisation et logistique
- Gérer les aspects logistiques : lieux, prestataires, invitations, inscriptions, etc.
- Superviser la production des supports de communication associés à l'événement (affiches, invitations, programmes, etc.).
- Coordonner les différentes parties prenantes internes et externes.
Gestion budgétaire
- Établir et suivre le budget de chaque événement.
- Rechercher des opportunités de partenariat ou de sponsoring pour optimiser les coûts.
- Garantir la rentabilité des événements organisés.
Animation et suivi des événements
- Assurer le bon déroulement des événements le jour J.
- Encadrer les équipes sur place et résoudre les problèmes imprévus.
- Recueillir les retours des participants et des parties prenantes pour évaluer la satisfaction.
Reporting et analyse
- Réaliser un bilan complet à l'issue de chaque événement (retour sur objectif, analyse budgétaire, retours qualitatifs).
- Proposer des recommandations pour améliorer les futures éditions.
Communication et Visibilité
- Déploiyer le plan de communication avant, pendant et après l'événement.
- Coordonner les supports de communication (affiches, flyers, goodies...).
- Gère la diffusion des messages et l'animation sur place.
Community manager
- Assurer la couverture live sur les réseaux sociaux.
- Publier du contenu (photos, vidéos, interviews) pour maximiser la visibilité.
- Interagir avec les visiteurs en ligne et sur place.
- En collaboration avec notre agence de presse
- Gèrer les relations avec les médias et partenaires.