Le/la coordinateur.ice est sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice travaille quotidiennement avec l'équipe de Direction et l'équipe terrain et encadre les équipes de salariés des pôles concernés (25 salariés au total, répartis en pôles d'activités). Il/elle est amené à collaborer avec les publics, les clients, les fournisseurs et partenaires de l'entreprise.
PRINCIPALES MISSIONS
1. Planification et organisation du travail des équipes
- Animer les réunions de coordination des plannings et activités
- Recueillir les propositions et difficultés, animer la recherche de solutions au sein du collectif
- Anticiper et gérer les besoins relatifs aux activités (achats, réservations, matériel, temps.)
- Créer et mettre en œuvre les outils de gestion d'activités (modes opératoires, outils de management visuel, outils de reporting, etc.) pour assurer la fiabilité et la qualité des missions effectuées
- Diffuser les procédures, méthodes et leurs mises à jour
- Transmettre les décisions ou informations
- Assurer le respect permanent des consignes d'hygiène et de sécurité et la bonne gestion et l'entretien du matériel de travail
2. Encadrement et accompagnement de la montée en compétences des équipes
- Animer le collectif de travail, créer les conditions d'un mode de travail participatif et inclusif
- Intégrer et former les salariés aux bonnes pratiques, savoir-faire et savoir-être du métier
- Suivre, accompagner et faire grandir les salariés en encourageant la prise d'initiative (valoriser)
- Identifier les axes de progression et les communiquer aux équipes
- Identifier les besoins de formation et les relayer au Responsable RH
- Aider à la gestion des conflits
3. Gestion commerciale
- Analyser le développement de nouvelles activités à partir des compétences des salariés et des besoins du territoire
- Exploiter ces opportunités en les traduisant en termes de missions supplémentaires pour l'équipe
- Travailler en collaboration étroite avec les partenaires opérationnels
- Fidéliser les publics et suivre la satisfaction des publics
- Participer à l'animation des outils numériques de DECLIC (Facebook, Insta.)
4. Contribution active à la vie collective et à la culture d'entreprise inclusive
- Garantir le respect de la charte de civilité (offrir un cadre bienveillant, entretenir des relations de confiance, donner du sens aux actions menées, être respectueux de soi et des autres, s'engager pour son territoire)
- Participer à la dynamique collective
- Participer à l'aménagement des locaux, leur embellissement au fur et à mesure du développement des activités
Les missions sont amenées à évoluer avec le développement de la structure et des activités de Déclic et des Claps.
CONDITIONS D'EMPLOI
- Lieu de travail : Le Teil (plusieurs lieux d'exercice dans la ville) et déplacements occasionnels hors Le Teil
- Travail en journée, soirée et le week-end
- Poste à pourvoir le 3 mars 2025
ELEMENTS DE REMUNERATION
- Salaire : temps complet 28/30k€ selon profil
- Statut : agent de maîtrise
PROFIL RECHERCHE - Vous êtes la bonne personne si .
- expérience d'encadrement d'équipe
- aimer travailler en équipe de manière collaborative, accompagner les progrès des salariés, transmettre les savoirs avec pédagogie et apprendre avec eux
- adaptable et doté de souplesse d'esprit ce qui vous permet d'évoluer dans un contexte en permanente évolution (salariés issus de la privation d'emploi, diversité des activités et structure en évolution)
- tourné vers la recherche de solutions
- à l'aise dans la pluriactivité et la polyvalence
- grande capacité d'organisation et de structuration
- sens de l'accueil, de l'animation, du service
- envie de rejoindre une aventure collective ambitieuse et engagée (intérêt projet TZCLD & activités Déclic)
*** Envoyer CV et lettre de motivation avant le 12/02/2025 ***
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accompagner l'appropriation d'un outil par ses utilisateurs,Animer, coordonner une équipe,Comprendre et respecter les règles de vie collective,Conseiller, accompagner une personne,Élaborer et planifier un programme de production, d'exploitation,Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences,Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs,Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action,Observer l'état de santé psychique et physique de la personne accompagnée,Optimiser l'ergonomie des postes de travail pour améliorer la sécurité,Organiser le travail d'une équipe,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative du temps de travail,Recruter et intégrer les nouveaux arrivants,Sensibiliser un public,Transmettre une technique, un savoir-faire,Capacité d'organisation,Sene de l'accueil, l'animation et du service,Expérience d'encadrement d'équipe,Pédagogie, travail d'équipe collaboratif
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accompagner l'appropriation d'un outil par ses utilisateurs,Animer, coordonner une équipe,Comprendre et respecter les règles de vie collective,Conseiller, accompagner une personne,Élaborer et planifier un programme de production, d'exploitation,Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences,Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs,Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action,Observer l'état de santé psychique et physique de la personne accompagnée,Optimiser l'ergonomie des postes de travail pour améliorer la sécurité,Organiser le travail d'une équipe,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative du temps de travail,Recruter et intégrer les nouveaux arrivants,Sensibiliser un public,Transmettre une technique, un savoir-faire,Capacité d'organisation,Sene de l'accueil, l'animation et du service,Expérience d'encadrement d'équipe,Pédagogie, travail d'équipe collaboratif
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.