Postée il y a 24 heures
Contexte du recrutement et définition de poste
La direction générale déléguée aux collections (DGD-C) contribue aux activités de la mission du Muséum en termes de recherche, d’enseignement, d’expertise et de diffusion. Elle collecte, conserve, signale, communique et valorise, sur place et à distance, l’ensemble des collections naturalistes et documentaires de l’établissement (67 millions de spécimens et 3 millions de publications et d’archives).
Elle emploie environ 200 personnes réparties en 2 directions (collections naturalistes, bibliothèques et documentation) et 5 délégations transversales (mouvements et acquisitions, innovation numérique, conservation restauration, explorations scientifiques, infrastructures de recherche sur les collections).
La Délégation aux mouvements et acquisitions est composée de 5 personnes de catégorie B et A. Elle instruit, pilote, conseille, assure le suivi et la traçabilité de la conformité réglementaire des mouvements et acquisitions des collections du Muséum.
Missions :
L’adjoint(e) soutient et supplée la déléguée sur tout dossier ou projet menés par le service : régie de collections, projets informatiques, formations, communication, etc.
Il est attendu du futur agent une compétence juridique pour assurer une veille et un conseil réglementaires auprès des équipes de la direction et ses collaborateurs. Par ailleurs, l’agent aura la charge d’organiser la commission des acquisitions et soutiendra l’activité de régie de la délégation.
En vue d’une réorganisation de la Délégation aux mouvements et acquisitions courant 2025, sous l'autorité de la Déléguée, l’adjoint(e) au chef de service assure en autonomie ou en soutien à la déléguée les activités suivantes :
Activités :
CHARGE(E) JURIDIQUE 50%
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Mise en œuvre et accompagnement aux démarches juridiques liées aux réglementations de biodiversité et au protocole de Nagoya
Application des réglementations et pratiques de la recherche et des collections (agrément transport matériel biologique, dérogation ministérielle transport et utilisation animaux morts protégés, autorisation sanitaire import France, etc.)
Veille juridique dans tous les domaines des réglementations biodiversité, recherche, et musées (CITES, Nagoya, Code du Patrimoine, Charte nationale de l’éthique animale, etc.) et diffusion auprès des équipes
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- Participation aux réunions des groupes de travail nationaux et européens
- Conseils en matière de formalités douanières et résolution des problèmes douaniers
CHARGE(E) DE LA COMMISSION DES ACQUISITIONS 30%
- Pilotage des dossiers d’acquisitions (don/legs/dation/achat) en lien avec les collègues et les interlocuteurs externes : démarches à entreprendre, communication des formulaires, présentation de la procédure, information concernant la date de la commission, déroulé de la séance
- Organisation de la commission des acquisitions : s’assurer de la conformité réglementaire des dossiers mis à l’ordre du jour, veiller à la bonne tenue de la commission, rédiger les documents et supports de présentation, rédiger les documents post-commissions, participer au convoiement des acquisitions
- Suivi et actualisation de l’historique des acquisitions des collections du musée (numéro d’inventaire, acquisitions votées avec réserves, etc.)
- Prise en compte de la démarche qualité de l’établissement
CHARGE(E) DE REGIE DE COLLECTIONS MUSEALES 20%
- Pilotage du suivi juridique des rappels des prêts scientifiques de collections non restitués, en lien avec le régisseur en charge d’identifier les dossiers concernés et du premier contact de relance
- Récolement sur terrain (inventaire, documentation, photographie) et suivi (administratif, juridique, archivage) des saisies de douanes déposées au Muséum
- Gestion, numérisation et rangement des archives papiers et numériques liées à son activité
Profil recherché
Connaissances/compétences attendues
- Connaissance du domaine muséal et des sciences naturelles
- Capacité à rechercher et appliquer les textes législatifs et règlementaires des domaines d’activités : Code du patrimoine et loi Musée de France, Code de l’environnement, Code civil, etc.
- Cadre légal et déontologique des activités muséales et des sciences naturelles
- Langue anglaise : B1 minimum
- Permis B
Savoir faire
- Avoir le sens du service et de l’organisation
- Avoir le sens des priorités et du respect des délais
- Savoir planifier ses activités
- Disposer d’aptitudes relationnelles et de communication écrite et orale
- Savoir rendre compte et communiquer sur son activité
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Savoir transmettre et vulgariser l’information par écrit ou oral
- Rédiger des rapports et bilans nécessaires au suivi de son activité
- Maitriser les outils bureautiques et spécifiques à ses activités
Savoir être
- Rigueur et fiabilité
- Avoir le sens du travail en équipe, de l’organisation
- Autonomie dans son domaine de compétence
- Capacité d’écoute et qualités relationnelles
Information(s) complémentaire(s)
Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
Le contrat
Localisation : Jardin des plantes
Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public renouvelable
Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.
Les avantages
Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)
Télétravail possible jusqu’à 1 jour par semaine après 4 mois d'ancienneté
Restaurant d'entreprise
Prise en charge partielle de votre mutuelle
Un comité social et une association sportive et culturelle
Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités