Votre rôle en tant Chargé d'Accueil et Administratif F/H sera d'assurer l'accueil ainsi que de gérer la facturation des dossiers administratifs de la société.
Missions
Accueil et Secrétariat
Offrir un accueil chaleureux et professionnel, tant en présentiel qu'au téléphone, à destination des résidents, familles, visiteurs, partenaires et intervenants libéraux
Gérer efficacement les transmissions de communications (appels téléphoniques, courriers, courriels)
Assurer la gestion administrative des courriers et autres documents (traitement, mise en forme, archivage)
Gestion Administrative
Créer et mettre à jour les dossiers en garantissant leur conformité administrative
Rédiger les contrats
Assurer un suivi rigoureux des relances et mises à jour documentaires
Facturation et Gestion
Gérer et contrôler la facturation mensuelle en lien avec les organismes compétents
Vérifier l'exactitude des données financières et maintenir une gestion documentaire irréprochable
Participer à l'élaboration de tableaux de bord pour la direction et la comptabilité
Suivre les impayés et collaborer avec la comptabilité pour le recouvrement
Utiliser et maîtriser les outils métiers (Quadratus, DSI) pour garantir la fiabilité des données
Conditions et Avantages
Salaire : 28 607€ Annuel Brut
Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.
3 années d'expérience au minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et facturation
Maîtrise du pack office
Organisation et rigueur
Diplomatie et écoute
Autonomie et vivacité d'esprit obligatoire
A propos de notre client
Notre client, basé à Marseille dans le treizième arrondissement, recherche un Chargé d'Accueil et Administratif F/H pour un poste en CDI. Si vous êtes dynamique, rigoureux(se) et investi(e), cette opportunité est faite pour vous !