DIRECTION DEPARTEMENTALE DES TERRITOIRES
Postée il y a 2 jours
Localisation : Direction Départementale des Territoires (DDT) à Vesoul
Niveau : Catégorie C, non cadre (pas de management)
Type de contrat : Fonction publique d'État, poste à temps plein (38h30 par semaine)
APPUI ADMINISTRATIF
- Organiser le service : gestion des agendas, filtrage des appels, prise de notes, suivi des
boîtes mails.
- Planifier et organiser les réunions et gérer le courrier du service.
- Réaliser des travaux de bureautique (mise en forme, classement, archivage) et tenir à jour les tableaux de suivi.1.
- Informer la chefferie de service des échéances importantes et assurer le secrétariat des cellules.
GESTION DES DOCUMENTS
- Relire et corriger les notes et arrêtés préfectoraux pour signature.
- Publier et enregistrer les arrêtés préfectoraux.
- Mettre en ligne sur Internet les dossiers en consultation du public et mettre à jour le site
Internet de l'État (IDE).
APPUI A LA CELLULE BIODIVERSITE,FORET, CHASSE
- Suivre et instruire les demandes d'agréments des gardes chasse et pêche, ainsi que les
autorisations de tirs pour les ESOD (Espèces Susceptibles d'Occasionner des Dégâts).
Compétences et Connaissances :
- Notions d'organisation et de gestion du temps.
- Maîtrise des techniques et outils de secrétariat.
- Capacité à planifier des réunions et à diffuser des informations.
- Utilisation des outils numériques (agenda, messagerie, LibreOffice, etc.).
- Diplomaticité, discrétion et disponibilité.
- Réactivité, rigueur et autonomie.
Qualités Personnelles :
- Sens du relationnel et du travail en équipe.
- Capacité à rendre compte et à faire preuve de loyauté.
POUR POSTULER MERCI DE BIEN RESPECTER LES CONSIGNES CI-DESSOUS
- télécharger le dossier de candidature et l'avis de recrutement sur le lien ci dessous
ou
- retirer le dossier de candidature et l'avis de recrutement à l'accueil de la DDT, situé 24 bd des Alliés à VESOUL du lundi au vendredi, les matins aux heures d'ouverture au public de 9h00 à 11h30.
Pourquoi Rejoindre la DDT ?
- Impact : contribuez à la mise en œuvre de la politique de l'État en matière d'environnement et de gestion des risques.
- Équipe Dynamique : intégrez une équipe de 29 agents passionnés, travaillant sur des
thématiques essentielles comme la biodiversité, l'eau et la prévention des risques.
- Conditions Avantageuses : profitez d'un restaurant inter-administrations à tarif avantageux,
d'un remboursement de 75% pour les titres d'abonnement de transport, et d'une
association des personnels active offrant des activités culturelles et sportives.
- Environnement de Travail : vous serez basé(e) dans un bureau au siège de la DDT
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous,Appui à la cellule Biodiversité Forêt Chasse,Gestion des boites mails,Assurer le secrétariat des cellules du service,Publication sur intranet, internet de l'Etat,Travaux bureautiques (tableur, traitement texte)
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous,Appui à la cellule Biodiversité Forêt Chasse,Gestion des boites mails,Assurer le secrétariat des cellules du service,Publication sur intranet, internet de l'Etat,Travaux bureautiques (tableur, traitement texte)
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.