Postée il y a 18 heures
Entreprise de bâtiment cherche un Assistant/ Assistante de gestion administrative d'entreprise.
Les critères à remplir sont les suivante:
Rédaction et gestion des documents administratifs (courriers, rapports, devis, factures).
Gestion des contrats et des dossiers clients/fournisseurs.
Suivi des paiements, factures et relances clients.
Gestion des notes de frais et rapprochements bancaires.
Assistance dans la préparation des budgets et des rapports financiers.
Coordination avec les différents fournisseurs en France, Italie et Espagne.
Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
Gestion des courriers et des e-mails professionnels.
Mise à jour des bases de données et suivi des correspondances.
L'assistant ou l'assistante de gestion doit démontrer d'une extrême polyvalence, être capable de prendre des initiatives et de faire preuve d'un grand sens des responsabilités.
Comme il ou elle touche à tout, il est indispensable qu'il ou elle soit très organisé(e), sache faire preuve de sang-froid et soit capable d'anticiper. Une grande réactivité lui sera demandé.
Ses excellentes capacités relationnelles seront des atouts certains pour mener à bien toute ses missions (auprès de la Direction, des salariés, des fournisseurs, des clients, etc.), le métier étant avant tout un poste de coordinateur.
Il doit parfaitement maitrise les logiciels de bureautique, gestion et comptabilité Sage 50, Obat, Quadra et être bien entendu à l'aise au téléphone.
Etant donné que l'entreprise est en collaboration avec plusieurs client et fournisseur étranger, il faut impérativement savoir parler, lire et écrire en anglais, Italien et Espagnol.
Merci de me contacter via pole emploi pour un entretien sur place.
Experience: 24 Mois
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité,Italien souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 24 Mois
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité,Italien souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.