QUI SOMMES-NOUS ?
L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié, permettant aux clients d'obtenir immédiatement les réponses à leurs interrogations, en fournissant une qualité de service irréprochable.
Rejoignez une entreprise engagée et participez activement à son fonctionnement quotidien ! Nous recherchons un(e) assistante administrative et juridique qui saura s'intégrer dans notre équipe avec professionnalisme et efficacité. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le goût du travail bien fait, cette offre est pour vous.
Description du poste :
- Gestion du standard téléphonique : vous serez la première voix que nos clients entendront, vous devrez assurer un accueil chaleureux et efficace.
- Accueil des clients : en tant que premier point de contact, vous veillerez à offrir une expérience conviviale et professionnelle aux visiteurs.
- Traitement du courrier : réception, tri et distribution pour garantir une communication fluide au sein de l'entreprise.
- Travaux de frappe et de secrétariat : préparation de documents variés avec soin et attention aux détails.
- Gestion administrative et comptable : suivi des dossiers administratifs ainsi que l'élaboration de factures et relances clients.
- Gestion de l'agenda : organisation méticuleuse pour optimiser le planning des équipes tout en respectant les priorités fixées.
- Gestion des échanges avec les parties intervenantes (clients, avocats, huissiers, juridictions, etc) : coordination efficace pour faciliter toutes les interactions externes.
- Rédaction d'actes juridiques : compétence cruciale pour produire divers documents juridiques avec précision.
- Recherches juridiques : soutien au département juridique par la collecte d'informations pertinentes afin d'éclairer la prise de décisions.
- Préparation des dossiers de plaidoirie : assistance dans la compilation minutieuse des matériaux nécessaires pour chaque affaire.
- Classement et archives : maintien d'un système d'archivage parfaitement ordonné permettant un accès rapide aux informations nécessaires.
Compétences clés :
Maîtrise impeccable de l'orthographe et des outils bureautiques. Le plus : avoir déjà utilisé le logiciel SECIB et le RPVA représentera un véritable atout supplémentaire.
Relationnel affuté : votre sourire authentique associé à votre aisance aussi bien à l'accueil qu'au téléphone font que vos interlocuteurs se sentent toujours entre bonnes mains.
Confidentialité : savez garder les secrets professionnels? La discrétion est indispensable dans ce rôle où information sensible rime avec responsabilité élevée.
Vous cherchez un environnement stimulant où vos compétences seront valorisées ? Nous avons hâte d'en savoir plus sur vous !
Compétences clés :
Maîtrise impeccable de l'orthographe et des outils bureautiques. Le plus : avoir déjà utilisé le logiciel SECIB et le RPVA représentera un véritable atout supplémentaire.
Relationnel affuté : votre sourire authentique associé à votre aisance aussi bien à l'accueil qu'au téléphone font que vos interlocuteurs se sentent toujours entre bonnes mains.
Confidentialité : savez garder les secrets professionnels? La discrétion est indispensable dans ce rôle où information sensible rime avec responsabilité élevée.
Vous cherchez un environnement stimulant où vos compétences seront valorisées ? Nous avons hâte d'en savoir plus sur vous !