Fonctions
1 - Assurer l'administration fonctionnelle des systèmes d'information de gestion
Assurer le support fonctionnel aux utilisateurs des systèmes d'information financiers en lien avec le support technique et l'équipe de tierce maintenance applicative (TMA) de l'éditeur.
Assurer la coordination des corrections des incidents ou anomalies avec la TMA (diagnostic et suivi de résolution), les recettes des correctifs et leur installation en environnement de test et de production par la DSI
Garantir le respect des règles d'utilisation des outils systèmes, et s'assurer du fonctionnement des interfaces avec les autres progiciels
Accompagner les collaborateurs à la bonne compréhension et utilisation des données et de la BI.
Administrer, maintenir et assurer les évolutions des outils de pilotage et de reporting (contrôle de la cohérence et fiabilité des données, assistance aux utilisateurs, recueil des évolutions, rédaction des spécifications fonctionnelles, tests, documentations et mise en oeuvre des évolutions)
Le périmètre applicatif actuel concerne :
Le logiciel budgétaire et comptable PEP Premium
Le logiciel de gestion des contrats clients SIREPA
Le logiciel Business Objects
Le logiciel Power BI pour l'élaboration et l'automatisation des tableaux de bord
Le logiciel Notilus de gestion des Ordres de missions et des notes de frais
Le périmètre applicatif peut être amener à évoluer sur les logiciels ou outils financiers à venir.
2- Gestion de projets d'évolution des systèmes d'information impactant son domaine finance
Assurer au tant que de besoin le rôle de référent et participer à :
- La collecte des besoins (ateliers...)
- La rédaction des cahiers des charges
- La vérification de l'adéquation de la solution aux besoins exprimés (tests, ou organisation et coordination de la recette fonctionnelle)
- L'accompagnement au changement (communication, documentations, manuels utilisateurs, assistance utilisateurs).
3- Contrôle interne et maîtrise des risques
Veiller au développement et à l'adaptation continue des procédures
Assurer la maîtrise des risques sur son périmètre
Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins de service.
Poste ouvert en catégorie 5 de la filière administrative, à pourvoir par voie de recrutement externe en CDI ou par voir de détachement