Postée il y a 12 heures
Description du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction trilingue pour assister la direction générale dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles. Le/la candidat(e) idéal(e) possède d'excellentes compétences en communication, une grande rigueur et une capacité d'adaptation aux différents contextes professionnels internationaux.
Compétences et qualifications requises
- Compétences linguistiques
Excellente maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
Excellente maîtrise d'une troisième langue ( japonais) est un atout.
Deux langues suffisent, mais une troisième langue est un plus appréciable.
Capacité à rédiger des documents professionnels sans faute d'orthographe et à traduire des textes si nécessaire.
- Compétences organisationnelles et administratives
Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans un environnement international.
Excellente gestion des agendas, planification des réunions et organisation des déplacements professionnels.
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, Google Workspace, logiciels de gestion administrative).
- Gestion des documents et archivage en toute confidentialité.
Capacité à traiter plusieurs tâches simultanément avec efficacité et rigueur.
Compétences relationnelles et adaptabilité
Excellente communication interpersonnelle et aptitude à interagir avec des interlocuteurs variés.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Réactivité et esprit d'initiative pour anticiper les besoins de la direction.
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
Aptitude à s'adapter à des cultures et environnements professionnels diversifiés.
- Compétences supplémentaires souhaitées
Expérience en gestion de projets ou en coordination administrative.
Connaissance des protocoles et des usages professionnels dans un contexte international.
Capacité à organiser des événements professionnels.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Animer, coordonner une équipe,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Piloter une activité,Japonais
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Restauration de type rapide
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Animer, coordonner une équipe,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Piloter une activité,Japonais
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Restauration de type rapide
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.