Postée il y a 3 jours
Poste à temps complet situé dans les services de psychiatrie ambulatoire gapençais . CDD de 6 mois renouvelable
Connaissance du milieu médical souhaitait ( vocabulaire medical- codage actes ) .
** Prise de poste souhaitée au 01 avril 2025 **
Principales missions :
Dans le cadre du projet médical et du projet de service de soin, la (le) secrétaire médical(e) assure l'accueil physique et téléphonique de familles, patients et partenaires.
Elle (il) contribue à la gestion des dossiers patients et à la délivrance de renseignements d'ordre généraux aux partenaires, patient et à leur famille.
Elle (il) gère l'accueil téléphonique et ventile les appels dans le service.
Elle (il) est référent(e) d'une ou plusieurs unités de soin pour la gestion et le suivi des dossiers.
Elle (il) est polyvalent(e) pendant l'absence d'un(e) autre membre de l'équipe de secrétaires.
Elle (il) assure la prise note et la rédaction de compte rendu de réunion
Principales activités:
Tenue à jour du dossier patient
Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.).
Contrôle de la cohérence des données et informations spécifiques : Certificats médicaux légaux, CRH
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance.
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.
Élaboration et mise en place de mesures correctives.
Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application.
Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
Recensement et enregistrement des données et des informations.
Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux.
Archivage et gestion administrative.
Rédaction des comptes rendus relatifs aux observations, aux entretiens et aux interventions.
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité.
Experience: 6 Mois
Compétences: Secrétaire médical,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Le Centre Hospitalier Buëch-Durance est spécialisé en psychiatrie depuis plus de quarante ans et dispose d'un pole médico social également important.
Services :
- 53 lits de Psychiatrie Générale et 8 lits de psychiatrie infanto juvénile
- 20 lits d addictologie
- 100 lits USLD et EHPAD
- 20 places de FAM
- 20 places de MAS Autisme Adulte
Experience: 6 Mois
Compétences: Secrétaire médical,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Le Centre Hospitalier Buëch-Durance est spécialisé en psychiatrie depuis plus de quarante ans et dispose d'un pole médico social également important.
Services :
- 53 lits de Psychiatrie Générale et 8 lits de psychiatrie infanto juvénile
- 20 lits d addictologie
- 100 lits USLD et EHPAD
- 20 places de FAM
- 20 places de MAS Autisme Adulte