Talents Office recrute de manière spécialisée sur les métiers de l'Assistanat H/F. (Assistant de Direction, Assistant personnel, Office Manager, Assistant administratif et polyvalent, Assistant comptable, RH, commercial, juridique, gestion, ADV, import-export, BTP, technique, logistique, bilingue, trilingue, quadrilingue, pentalingue, chef de projet, évènementiel).
Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.
Mon client est un partenaire industriel privilégié des marques de beauté, de bien-être et des laboratoires de santé. La société regroupe aujourd'hui plus de 3 000 collaborateurs basés en France et à l'international.
Avantages
Démarrage :
Contrat : Agent de maîtrise / CDD de remplacement 4 mois
Salaire : En fonction du profil
Avantages : Titre restaurant / séances de réflexologie gratuite chaque semaine.
Autre : Site accessible en transport en commun
Au sein du siège du Groupe situé dans le 2earrondissement de Paris, vous accompagnerez l'Assistante de Direction dans la gestion personnelle et professionnelle du Président. Vos tâches seront reparties de cette manière : 50% - Conciergerie privée : - Prendre en charge les achats personnels du Président
- Prendre en charge les achats du président pour le groupe - Veille concurrentielle /Produits etc.
- Prendre en charge les achats/recherches pour ses sociétés
50 % : Assistanat polyvalent : - Aider/accompagner sur la scolarité des enfants du Président sur des temps fort
- Chaque semaine, faire un point agenda sur les déjeuners et réunions de la semaine suivante
- Préparation des meetings avec mise en place set up + Faire le set up du bureau du Président
- Alternance sur les pauses en back up sur la gestion et la tenue de l'accueil
- Suppléer l'assistante de Direction dans les missions administratives des sociétés personnelles du Président
Savoir-être : - Rigueur
- Confidentialité et discrétion
- Dynamisme
- Polyvalence
- Sens du service
Savoir faire : - Expérience souhaitée d'au moins 2 ans sur un poste similaire
- Expérience obligatoire dans l'univers du luxe et/ou de l'hôtellerie
Au sein du siège du Groupe situé dans le 2earrondissement de Paris, vous accompagnerez l'Assistante de Direction dans la gestion personnelle et professionnelle du Président. Vos tâches seront reparties de cette manière : 50% - Conciergerie privée : - Prendre en charge les achats personnels du Président
- Prendre en charge les achats du président pour le groupe - Veille concurrentielle /Produits etc.
- Prendre en charge les achats/recherches pour ses sociétés
50 % : Assistanat polyvalent : - Aider/accompagner sur la scolarité des enfants du Président sur des temps fort
- Chaque semaine, faire un point agenda sur les déjeuners et réunions de la semaine suivante
- Préparation des meetings avec mise en place set up + Faire le set up du bureau du Président
- Alternance sur les pauses en back up sur la gestion et la tenue de l'accueil
- Suppléer l'assistante de Direction dans les missions administratives des sociétés personnelles du Président
Savoir-être : - Rigueur
- Confidentialité et discrétion
- Dynamisme
- Polyvalence
- Sens du service
Savoir faire : - Expérience souhaitée d'au moins 2 ans sur un poste similaire
- Expérience obligatoire dans l'univers du luxe et/ou de l'hôtellerie