IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d'écoles en propre, de la 6ème au Bac +5 : ESCHOOL, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, JUMP et en marque blanche : IKIGAI PRO.
En plaçant l'engagement, l'empathie, l'exigence, la curiosité et la simplicité au coeur de sa signature pédagogique, IKIGAI EDUCATION permet chaque année à des milliers de jeunes qui l'ont décidé d'obtenir les moyens de prendre leur vie en main. Adapter les modalités pédagogiques pour libérer les potentiels et concrétiser chaque projet, c'est le sens de notre approche.
Studency est une école de commerce situé en plein coeur de Paris, mais également à Boulogne-Billancourt et à Toulouse.
Studency vous propose des formations en alternance du niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines du commerce, de la gestion, du droit, des ressources humaines, de l'administratif et de la communication.
N'hésitez plus et rejoignez nous !
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour accompagner la direction dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.
Missions :
- Gérer l'agenda et organiser les réunions
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et RH
- Rédiger des comptes rendus et gérer la correspondance
- Assurer l'interface avec les différents services et partenaires
1. Compétences requises
Compétences administratives
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous de la direction
- Organisation des réunions et des déplacements professionnels
- Rédaction et mise en forme de documents (rapports, comptes rendus, courriers, présentations)
- Suivi des dossiers et archivage
Compétences en communication
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- Interface avec les partenaires internes et externes
- Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Connaissance des outils de gestion documentaire et collaboratifs (SharePoint, Google Drive, Teams, etc.)
- Bases en comptabilité et gestion administrative (suivi de factures, notes de frais)
2. Qualités personnelles
Sens de la confidentialité et discrétion
Rigueur et organisation
Réactivité et capacité d'adaptation
Esprit d'initiative et autonomie
Aisance relationnelle et diplomatie
3. Formation et expérience
Formation : Bac à Bac +2 assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou équivalent
Expérience : 1 à 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant
1. Compétences requises
Compétences administratives
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous de la direction
- Organisation des réunions et des déplacements professionnels
- Rédaction et mise en forme de documents (rapports, comptes rendus, courriers, présentations)
- Suivi des dossiers et archivage
Compétences en communication
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- Interface avec les partenaires internes et externes
- Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Connaissance des outils de gestion documentaire et collaboratifs (SharePoint, Google Drive, Teams, etc.)
- Bases en comptabilité et gestion administrative (suivi de factures, notes de frais)
2. Qualités personnelles
Sens de la confidentialité et discrétion
Rigueur et organisation
Réactivité et capacité d'adaptation
Esprit d'initiative et autonomie
Aisance relationnelle et diplomatie
3. Formation et expérience
Formation : Bac à Bac +2 assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou équivalent
Expérience : 1 à 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant