Postée il y a 24 heures
COMPTABILITE
Assurer la tenue de la comptabilité de l’entreprise, tout en respectant les procédures et en garantissant la fiabilité des comptes, sous le contrôle du dirigeant et avisé par le cabinet d’expertise comptable.
- Assurer la comptabilité fournisseurs, clients, générale,
- Saisir des écritures et lettrage (en charge de la bonne imputation des comptes),
- Réaliser les documents comptables et fiscaux (ex : déclaration de TVA, DES…),
- Vérifier, justifier et suivre des dossiers et comptes,
- Préparer les états de rapprochements,
- Contribuer aux travaux de clôture,
- En charge des règlements.
ADMINISTRATION DES VENTES
- Assurer la facturation pro-forma, la facturation et les recouvrements,
- Peut assurer la saisie des commandes, A/R, BL (en back-up),
- Renseigner les clients sur le suivi de leur commande et expéditions,
- Assurer certains suivis de transports spéciaux.
RESSOURCES HUMAINES ET PAIE
- Veiller à la conformité réglementaire et l’application des lois et réglementations (ex : la convention collective) en vigueur,
- Assurer le suivi administratif de l’équipe GRI (notes de frais, congés payés, absences…),
- Assurer la juste rémunération des salariés et du personnel de travail temporaire,
- Communiquer les éléments variables au service paye - payes gérées dans un cabinet extérieur,
- Vérifier la conformité des bulletins de paie,
- Assurer la communication des éléments contractuels et salariales avec les entreprises de travail temporaire .
ASSISTANCE DE L'EQUIPE
Assurer l’accueil physique des visiteurs et téléphonique au sein de l’entreprise.
APPROVISIONNEMENT
- Passer les commandes d’approvisionnements
- Gérer la relation commerciale avec le fournisseur.
Profil assistant(e) de direction expérimenté(e)
Poste à pourvoir en interim dans un premier temps