Bee'z Pro
Postée il y a 24 heures
Beez Pro est une agence de travail temporaire dynamique, spécialisée dans les secteurs de l'industrie, du bâtiment et des services. Implantée à Mulhouse et Belfort, elle met à votre disposition un large éventail de missions en intérim et des opportunités en CDI.
Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour l'un de nos clients.
Vos missions :
- Gestion du courrier et des communications : réception, tri et envoi de courriers, gestion des appels téléphoniques et des emails.
- Gestion des documents : classement, archivage, rédaction de rapports et mise à jour des dossiers.
- Gestion de l'agenda : planification des rendez-vous et réunions, organisation des déplacements.
- Support administratif : assistance dans la gestion des factures, devis, achats, et suivi des dépenses.
- Accueil et relations internes/externes : accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
- Organisation des réunions et événements : préparation logistique et prise de notes lors des réunions.
- Gestion des stocks : commande et suivi des fournitures de bureau.
Compétences attendues :
- Compétences techniques (Maîtrise des outils bureautiques, connaissance des procédures administratives, utilisation de logiciels spécifiques.)
- Compétences organisationnelles (Gestion du temps, des priorités et respect des délais, rigueur, précision et anticipation des besoins.)
- Compétences interpersonnelles (Bonne communication écrite et orale, relationnel, courtoisie et discrétion.)
- Compétences administratives (Gestion du courrier, des documents, des réservations et commandes, rédaction de rapports, courriers et notes.)
- Compétences en gestion des urgences (Capacité à rester calme et réactif face aux imprévus.)
- Compétences en informatique
Connaissance dans le domaine des sinistres serait un plus.
Compétences attendues :
- Compétences techniques (Maîtrise des outils bureautiques, connaissance des procédures administratives, utilisation de logiciels spécifiques.)
- Compétences organisationnelles (Gestion du temps, des priorités et respect des délais, rigueur, précision et anticipation des besoins.)
- Compétences interpersonnelles (Bonne communication écrite et orale, relationnel, courtoisie et discrétion.)
- Compétences administratives (Gestion du courrier, des documents, des réservations et commandes, rédaction de rapports, courriers et notes.)
- Compétences en gestion des urgences (Capacité à rester calme et réactif face aux imprévus.)
- Compétences en informatique
Connaissance dans le domaine des sinistres serait un plus.