Postée il y a 16 heures
Notre client, acteur majeur de premier plan, recherche un Assistant de Direction COMEX F/H.
Rattaché directement au Directeur Exécutif Finance et Gestion vous aurez pour principales missions :
✔ Gestion d’un agenda complexe et mouvant, y compris la coordination des réunions internes, la préparation des documents de réunion et la tenue des dossiers.
✔ Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et la correspondance du Directeur Financier. Prendre des messages, filtrer les informations et les transmettre aux membres de l'équipe appropriés. Répondre aux demandes de renseignements et organiser les réunions internes et externes.
✔ Organisation des déplacements en France et à l’étranger, coordination d'évènements : Taxis, conférences call, google meet, déjeuners, etc.
✔ Accompagner le Directeur dans le suivi de plans d'action et de projets,
✔ Assurer le rôle d'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes (Comité Exécutif, Communication, Service généraux…) et externes (Clients, fournisseurs, …)
✔ Missions administratives (Note de frais, factures …), suivre et gérer les dépenses du département financier. Préparer les demandes d'achat, vérifier les factures et effectuer le suivi des paiements. Collaborer avec le service des achats et la comptabilité pour s'assurer que les procédures financières sont respectées.
✔ Participer à des projets transverses en fonction des besoins et de l’actualité de la Direction
✔ Avoir de bonnes compétences en résolution de problèmes et en prise de décision
✔ Avoir des connaissances sur les principes et les concepts financiers serait un atout.
PROFIL
Vous êtes disponible, adaptable, réactive et capable de répondre à un haut niveau d'exigence.
Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum à un poste en assistanat de direction pour un membre Comex.
Organisée, vous savez travailler dans l’anticipation, la priorisation et vous agissez dans une discrétion subtile.
Vous disposez d'un grand sens de la rigueur et de la confidentialité.
Enfin, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et vous avez un bon niveau en anglais.
Vous avez évolué dans un environnement financier
Poste en CDI à pourvoir rapidement basé dans le 91
Pas de télétravail
Rémunération 60-75k€ selon profil