Assistant.e de direction générale F/H

RAJA, leader européen de la distribution multicanal d’emballages, de fournitures de bureau et d’équipements industriels, réalise 1,8 milliard d’euros de chiffre d'affaires en mobilisant au quotidien l’énergie et l’enthousiasme de 4500 collaborateurs dans 19 pays. Rejoignez nos équipes et intégrez une entreprise familiale devenue en 70 ans un groupe ambitieux, fier de ses valeurs, engagé et en fort développement tant en France qu’à l’International.

Rejoindre RAJA, c’est :

Intégrer une entreprise engagée et inclusive qui lutte contre toute forme de discrimination (Raja est signataire de la charte diversité et distinguée "entreprise engagée pour la diversité" par le magazine Capital en 2023).
RAJA France figure parmi les meilleures entreprises en France en matière d’égalité entre les femmes et les hommes avec un Index Egalité Professionnelle de 92/100 en 2023.
RAJA France nommé au classement CAPITAL des meilleurs employeurs 2024 dans la catégorie « Commerce de gros »

Venez réussir dans un Groupe français dynamique et engagé, leader en Europe !

- S’assurer que toutes les questions relatives au « quotidien » sont traitées
correctement, efficacement et judicieusement, et suivre les progrès
jusqu’à leur résolution :
o Gérer les déplacements et l’agenda
o Gérer l’accueil des différents interlocuteurs (clients, visiteurs,
collaboratrices.teurs, Directrices.teurs, etc.)
o Filtrer les appels
o Rédiger des courriers
o Préparer, coordonner et organiser des réunions :
▪ Gérer les participants
▪ Coordonner et participer à la réalisation des supports de
présentation : COMEX, CODIR, Comités, etc.
▪ Préparer et rédiger des ordres du jour
▪ Rédiger des comptes rendus de réunions
o Gérer les sollicitations diverses
- Participer à l’organisation des évènements du Groupe : conventions
annuelles, fêtes de noël, JPO, etc.
- Gérer en coordination avec la Direction de la communication les
communications à diffuser auprès du personnel et sur l’intranet
- Être la/ le représentant(e) de la Présidente auprès des différents
interlocuteurs des Directions du Groupe
- Evaluer les demandes de renseignements adressées à la Présidente,
déterminer la marche à suivre et proposer des réponses appropriées
- Veiller au bon déroulement des sujets prioritaires
- Traiter les correspondances avec discernement et participer à la
préparation des discours
- Assurer la préparation et l’organisation efficace des dossiers
- Réaliser des études ponctuelles et/ou suivi de dossiers spécifiques à la
demande de la Présidente
- Rendre compte de façon circonstancié

Profil : - Capacité à travailler de façon stratégique et collaborative avec les membres du - Comex - Connaissance de la gestion administrative - Excellentes aptitudes à la communication : grande aisance relationnelle et - rédactionnelle - Français et Anglais courant - Maitrise des techniques de prise de notes - Maitrise des outils bureautiques modernes et digitaux (suite office : Excel, Word, PPT, etc.) - Maitrise de l’analyse et gestion documentaire : corriger/ compléter les documents - Gérer le processus de classement et d’archivage. Avantages Raja :   - Participation et intéressement  - Mutuelle / prévoyance  - Des tickets restaurant, une cantine équipée et un traiteur sur place  - Programme RAJASport (70€/an et accès à plusieurs activités), esthéticienne, coiffeur, osthéopathe  - Programme RAJApeople : MicroDon, bénévolat auprès des associations partenaires à la fondation RAJA, participation aux évènements solidaires (agir pour les femmes dans le monde)  - Autres : Chèques vacances, chèques cadeaux, Crèche…  - Events : De nombreuses fêtes organisées tout le long de l’année (fête de Noel, fête de l’été, galette des rois, semaine de la femme, semaine du développement durable…)