Entreprise
La Ville de Saint-Grégoire a à cœur de mener à bien au profit de ses habitants une politique innovante et dynamique dans un environnement très agréable. Venez le constatez par vous-même, on vous attend. Pour y parvenir, elle s'appuie sur l'expertise et les compétences de ses 140 agents permanents exerçant plus de 80 métiers différents affectés dans 22 services.
Poste
Vos missions principales :
L'assistant.e d'administration et de production travaille essentiellement sur le temps fort de la saison : le festival Robinson, festival d'arts de rue ayant lieu le 2ème ou 3ème week-end de juin. Avec 28 éditions à son actif, il rassemble près de 8000 spectateurs pour 2 jours de musique, théâtre et cirque.
Aux côtés de la directrice de l'EPL Saison culturelle , vous assurerez le suivi administratif et le suivi de la production sur le festival Robinson et participerez à l'accueil des équipes artistiques lors du festival :
\- Suivi administratif des artistes : contrat de cession, feuilles de routes, redevances
\- Suivi budgétaire : bons de commande, suivi des devis et factures
\- Mise à jour et perfectionnement des tableaux de production
\- Gestion des loges et des hébergements
\- Accueil des artistes sur le temps du festival
Vos missions secondaires :
Vous serez également amené à participer aux missions suivantes aux côtés de la directrice :
\- Gestion de la restauration bénévoles et artistes
\- Mise en œuvre de la communication du festival
\- Recherche et rédaction des demandes de subvention
Lors de la saison culturelle, vous pouvez être amené à épauler la directrice sur la mise en place de spectacles ou de projets culturels
VOTRE RECRUTEMENT
Salaire = 1er échelon de catégorie C (1 801,73€ bruts)
\+ Droit à Congés Annuels
\+ Participation Employeur au Contrat collectif de Prévoyance
Maintien de salaire 5.00€/mois
\+ Participation aux frais de transport en commun ou location de
Vélo à Assistance Électrique : 75% abonnement
Profil
Vous avez
\- Un diplôme d'études supérieures en management /production culturelle
\- De bonnes compétences relationnelles
\- Une excellente capacité d'organisation
\- Une bonne maîtrise des outils bureautiques et si possible, les bases de la PAO
-
Vous êtes
Réactif - autonome - adaptable
Vous connaissez
Le milieu artistique et particulièrement le spectacle vivant
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Manœuvre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Manœuvre
Secteur d'activité: Administration publique générale