Une mission intérim d'assistant de direction est à pourvoir sur notre site de Colomiers au sein de la fonction Industrie (Environ 9 500 personnes au global dans le monde).
Directement rattachée au Directeur de la fonction Industrie pour Airbus Atlantic, vous serez responsable des activités principales suivantes :
Gestion d'agendas complexes :
-Assister et supporter le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité ;
-Organiser des réunions de haut niveau en interne Airbus Atlantic et Airbus ;
-Organiser les déplacements fréquents du Directeur ;
-Organiser les séminaires, évènements internes et réunions d'équipe ;
Communication / Coordination :
-Organiser les informations internes et externes, parfois confidentielles liées à l'entreprise ;
-Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques ;
-Suivi des documents divers, des validations de commandes et des demandes d'achat ;
-Accueil physique et téléphonique des visiteurs externes ;
-Participer aux réunions d'équipe de la fonction Industrie ;
Administratif :
-Réception, tri et distribution du courrier ;
-Mise en forme de documents, archivage ;
-Assurer la gestion des dépenses relatives au déplacement, séminaires etc. ;
-Assurer le suivi des notes de frais du Directeur ;
-Assurer la gestion des tâches administratives et la logistique locale sur site : commandes de fournitures de bureau, de matériel informatique, commandes SAP, implantation des espaces alloués à la Direction, gestion des espaces de bureau et focal point pour les moyens généraux.
Ce poste, basé à COLOMIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois ..
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Experience: 10 An(s)
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de carrière.
Experience: 10 An(s)
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de carrière.