Métier
Comptabilité - Facturation - Régie
Intitulé du poste
Gestionnaire régie - Service régie F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
indication montant en brut
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service Régie, rattaché à la Direction des finances, est composé d’une équipe de 3 agents :
- 1 régisseur
- 1 adjointe au régisseur
- 1 agent polyvalent
Une formation sur les différents logiciels sera assurée.
Vous pourrez compter sur une équipe dynamique et solidaire pour vous accompagner dans la gestion des dossiers.
Vous aurez une relation privilégiée avec le patient ainsi qu’une variété des missions.
Particularités du poste :
- Contact avec le Public
- Manipulation de fonds, Bijoux, valeurs
Poste à pourvoir le 03/02/2025
Vos missions
- Traitement des opérations comptables de la régie
- Gestion des encaissements des frais de séjour, traitements externes et divers
- Gestion des provisions et devis avec tenue d’un tableau de suivi
- Gestion des approvisionnements et du suivi des Resto badges
- Vente de tickets repas et gestion du stock
- Tenue des guichets (Encaissements et remboursements divers en numéraires, encaissement des recettes d’économat, Paiement des dépenses d’économat, etc.)
- Gestion des badges du réfectoire, encaissements et remboursements des cautions parking et logements, badges
- Gestion administrative et financière des dépôts patients
- Successions : Enregistrement des décès, ouverture des dossiers de successions hospitalières, enregistrement des deniers en succession et des valeurs inactives en succession, restitution des dépôts en successions aux ayants droits après vérification des pièces justificatives ou au notaire chargé de régler la succession, versement à la Direction Domaniale des bijoux non réclamés par les patients ou par les ayants droits des décédés, versement à la DSFP des deniers non réclamés par les patients ou par les ayants droits des décédés
- Assurer les relations avec la Trésorerie Générale
- Tri du courrier
- Participation à l’arrêté de fin de journée et de fin de mois
- Tenue et comptabilité des dépôts des patients numéraire, bijoux, etc.
- Remise des dépôts aux patients
- Participation au plan de contrôles internes
Profil recherché
Pré-requis :
- Bac+ 2 en comptabilité
Expérience requise :
- Expérience souhaitée dans un service de comptabilité
- Première expérience acceptée
Connaissances particulières :
- Monewin (formation prévue)
- SAP (formation prévue)
- ORBIS (formation prévue)
Qualités professionnelles requises :
- Connaissance comptabilité (M 21) ; connaissance de Word/Excel, Outlook ; SAP
- Patience et rigueur
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles
- Sens de l'organisation et méthodologie
- Goût des chiffres, dynamisme, disponibilité
- Respect de la confidentialité des informations recueillies
- Autonomie et esprit d'initiative
- Ponctualité
Horaires de travail
08h30 - 16h00 - Quotité de temps : 100%
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation
Description de l'hôpital
Situé à Paris (16ème arrondissement), l'hôpital Sainte-Périne est spécialisé dans la prise en charge des poly pathologies liées au grand âge tout au long du parcours de soins (consultations, HDJ, équipe mobile externe, gériatrie aigüe, SMR, SLD), avec une unité cognitivo-comportementale et de psychiatrie de la personne âgée. Il dispose d'un service de soins palliatifs-soins de support, d'une unité de soins prolongés complexes, d'un plateau complet de rééducation et d'une équipe d'animation.
Service d'affectation
Régie
Référence de l'offre
2024-13768