Postée il y a 5 jours
Vous aimez les projets humanitaires et la solidarité est au cœur de vos engagements ?
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L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le SESSAD Peter-Pan de Boulogne-sur-Mer
Un Secrétaire de Direction H/F
Dans le cadre d'un CDI à temps partiel à 0.50 ETP.
Vos missions :
- Réaliser la gestion administrative des personnels (gestion des dossiers salariés, gestion et suivi du temps de travail des salariés, gestion de la paye, gestion des dossiers de formations)
- Suivi administratif et communication (réalisation de courriers et de compte-rendu, tenue des registres obligatoires et archivage, suivi du dossier permanent, fiabilité des données et saisie des enquêtes, communication interne et externe)
- Gérer la maintenance et la logistique (gestion des stocks, suivi des prestataires de service, suivi de la maintenance périodique obligatoire, participations aux événements)
Votre profil :
- BTS assistant de direction exigé
- Connaissance de la réglementation du droit du travail et de la gestion de la paye
- Capacité d'organisation et d'adaptation aux différents interlocuteurs
- Polyvalence dans les tâches
- Esprit de synthèse et qualité rédactionnelle et orale
- Capacités de communication, aisance relationnelle et facilité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Salaire de base brut : 1005.31€
Indemnité LAFORCADE : 119€
Hors prime décentralisée et ancienneté.
Poste à pourvoir dès que possible.
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Qui sommes-nous ?
L'association PEP62, créée au lendemain du 1er conflit mondial pour venir en aide aux nombreux orphelins de la guerre, est aujourd'hui un organisme qui œuvre auprès de l'enfance se trouvant en difficulté : troubles divers, handicap, situations de rupture familiale, sociale, difficultés scolaires, milieu social défavorisé, etc. Cet accompagnement se fait au travers de 18 établissements sociaux et médico-sociaux et près de 450 professionnels répartis sur l'ensemble du territoire
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Qui sommes-nous ?
L'association PEP62, créée au lendemain du 1er conflit mondial pour venir en aide aux nombreux orphelins de la guerre, est aujourd'hui un organisme qui œuvre auprès de l'enfance se trouvant en difficulté : troubles divers, handicap, situations de rupture familiale, sociale, difficultés scolaires, milieu social défavorisé, etc. Cet accompagnement se fait au travers de 18 établissements sociaux et médico-sociaux et près de 450 professionnels répartis sur l'ensemble du territoire