Le cabinet Axia RH Colmar recherche pour son groupe un Assistant Agence H/F en travail temporaire H/F en CDI pour une de ses agences intérim située sur le secteur de Creutzwald (57)
Vos missions principales :
Accueillir les candidats en agence et assurer la gestion des appels téléphoniques
Réaliser les tâches administratives courantes et la saisie informatique
Traiter les demandes de personnel transmises par les clients
Constituer et contrôler les dossiers des candidats (validité des documents officiels, permis, habilitations, licences, aptitudes médicales, etc.)
Établir et signer les contrats de travail ainsi que les contrats de mise à disposition
Assurer le suivi des DPAE et leur transmission aux organismes concernés
Organiser les visites médicales, en assurer le suivi et veiller à leur validité
Vérifier la prise de poste des intérimaires chez les clients
Gérer les retours des contrats signés
Assurer la gestion administrative des accidents du travail et des arrêts maladie
Recrutement & relation candidats :
Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les supports adaptés
Sourcer activement les candidats et mener des recherches sur les secteurs d'activité et les métiers
Conduire les entretiens et négocier les conditions contractuelles
Mettre à disposition les candidats en collaboration avec les Gestionnaires de comptes, Responsables d'Agence et Responsables Commerciaux
Assurer un reporting régulier auprès des clients et de la Direction sur l'avancement des missions
Sécurité & conformité :
Appliquer et suivre les procédures sécurité de l'agence
Assurer l'ensemble des missions SSE définies dans le cadre du PASE
- de la gestion administrative d'une agence (contrats, visites médicales)
- du sourcing et de la mise en ligne des annonces d'emplois sur nos différents jobboards
- du traitement des commandes et fidélisation clients
- de la gestion des tests candidats
- de la délégation de profils sur des missions de courtes et longues durées
- de l'intégration dans une équipe soudée et solidaire
- de la joie et de la bonne humeur envers et contre tout !
Bienvenue chez Axia RH
Le cabinet Axia RH est un cabinet de recrutement généraliste qui réalise des recrutements en CDI et CDD dans toute la France, en apportant un suivi personnalisé à ses clients.