- Assistance quotidienne aux équipes projet - Coordination des activités administratives liées au projet - Enregistrement et suivi des courriers entrants et sortants dans les outils projet (GAIA, TEMPO, PIMS SE) - Diffusion des documents aux parties prenantes - Gestion des comptes-rendus de réunions et rapports hebdomadaires - numérotation - mise en signature - émission - archivage - Mise à jour du registre des correspondances - Vérification des documents avant archivage - Interface avec les outils client (ex : TEMPO) - Organisation des réunions (réservations, accueil visiteurs, accès, logistique) - Organisation des déplacements de la task force - Gestion des événements internes (communication, animation) - Gestion logistique (aménagements, déménagements, organisation des espaces) - Gestion des accès aux outils projet - Gestion des boîtes mail projet - Mise à jour des tableaux de bord (congés, listes téléphoniques, etc.) - Respect des procédures qualité projet - Application des règles internes et des exigences documentaires - Garantie de la qualité des documents produits (contenu, présentation, conformité)
Le profil recherché
Compétences demandées
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365) - Connaissance des outils de gestion documentaire (type SharePoint, GAIA, TEMPO) - Gestion administrative et documentaire de projet - Français courant / Anglais professionnel (lecture et rédaction) - Rigueur et sens de l'organisation - Autonomie - Esprit d'équipe - Réactivité et adaptabilité - Bon relationnel - Capacité à travailler en environnement projet et en open space
Bienvenue chez ATE / ATEI/ ATQHSE - Groupe BBTC
Nous accompagnons les entreprises des secteurs Oil & Gas, Énergie et Industrie en leur fournissant du personnel qualifié, adapté à leurs besoins opérationnels.
Spécialistes de l'externalisation des ressources humaines, nous privilégions les contrats en CDIC, tout en restant ouverts au portage salarial selon les exigences des candidats / des clients.