Vous êtes en charge d'assurer le bon fonctionnement du centre de formation et de veiller au bon accueil des stagiaires et des formateurs. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Accueil et information du public (stagiaires et formateurs) - Réception des appels téléphoniques pour les orienter vers les interlocuteurs demandés ou appropriés (prise de messages, mise en relation avec le bon service) - Préparation des pauses (thé, café) et remise en état de l'espace d'accueil - Participation à la gestion du centre de formation : préparation des salles de formation - Gestion de tâches administratives diverses (enregistrement de documents administratifs dans notre CRM, envoi de convocations, inscriptions, relances), Gestion du courrier - Gestion des demandes des visiteurs (matériel, code wifi,)
Du lundi au vendredi / horaires : 8h - 13h
Temps de travail hebdomadaire : 25h
Le profil recherché
- Expérience de 2 ans min sur des postes d'accueil. Vous possédez un excellent sens du service. - Vous utilisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook etc.) - Ponctuel.le, vous êtes capable d'assurer l'ouverture de l'espace formation sans difficulté
Rejoignez une équipe à taille humaine, dynamique et soudée. Dès votre arrivée pour serez formée et accompagné(e)e dans toutes vos missions par une chargée de formation.
Bienvenue chez Panacéa Conseil
Panacéa Conseil & Formation Santé est un organisme de formation continue privé et indépendant qui accompagne les établissements de santé, les structures sanitaires, sociales et médico-sociales et les professions libérales dans le développement de leurs compétences et la mise en place de leurs projets de formation.
Panacéa c'est :
- 1 centre de formation de 2000 m2 à Paris - 450 experts mobiles en France et à l'étranger - 1 laboratoire de simulation en santé - Plus de 640 formations au catalogue - Des formats d'apprentissage variés - Une plateforme de Digital Learning - Une super équipe de permanents