Chez 6GS, vous assurez le lien entre le terrain, le bureau et les interlocuteurs externes.
Vous passez d'un appel à un mail, d'une commande à un suivi de véhicule, sans perdre la trace des demandes.
Vous travaillez avec plusieurs demandes en même temps, souvent dans l'urgence des chantiers. Il faut trier, prioriser et relancer
Les missions du poste s'articulent autour de ces tâches :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels. - Traiter les mails et orienter les demandes. - Saisir les devis et relancer les clients. - Gérer les commandes chantier et bureau. - Suivre les huit véhicules et les cartes essence. - Organiser les SAV chantier avec les interlocuteurs concernés. - Suivre salariés, clients, fournisseurs et sous-traitants.
Vous gardez les dossiers à jour et faites circuler les informations sans retard.
Vous êtes aussi le point d'appui administratif des salariés, des clients, des fournisseurs et des sous-traitants. Les demandes passent vite, et vous gardez les traces utiles.
Le profil recherché
Vous serez à l'aise ici si vous savez garder le cap entre plusieurs demandes.
Le poste demande de trier, relancer et garder les dossiers en ordre.
- Une première expérience sur un poste similaire, en chantier ou en direction, dans le BTP. - Une forte organisation pour suivre commandes, devis, mails et dossiers. - Un bon relationnel pour accueillir, répondre et échanger avec plusieurs interlocuteurs. - Une maîtrise des bases administratives et un vrai sens de la relance. - De la rigueur pour tenir les suivis de véhicules, cartes essence et SAV. - Une personne fiable, réactive et à l'aise avec les priorités qui changent.