Les missions du poste
Description du poste
Rejoindre le Groupe IRCEM, c'est agir collectivement pour une société du mieux-vivre accessible à tous.
En tant que Groupe de Protection Sociale, notre responsabilité est d'accompagner les familles dans toutes les étapes de leur vie à travers la complémentaire retraite, la prévoyance, la mutuelle, l'action sociale et la prévention.
Le Groupe IRCEM, c'est plus de 500 collaborateurs qui partagent les mêmes valeurs que sont : Confiance, Mieux-vivre, Inclusion et Précurseur en cultivant au quotidien le respect et la solidarité. A l'écoute de ses 5 millions de clients et des évolutions de la société, le Groupe IRCEM s'inscrit depuis plus de 50 ans dans le paysage français des emplois de la famille à domicile et services à la personne.
En tant qu'assistant chef de projet organisation, vous développerez progressivement des compétences en gestion de projet, coordination, gouvernance et pilotage, tout en contribuant activement au suivi opérationnel du portefeuille projets et à la vie interne de l'équipe.
Rattaché(e) à la Direction organisation vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes métiers.
Missions principales
A. Appui aux Chefs de Projet
- Préparer les supports de gouvernance : comités, ordres du jour, comptes rendus, suivi des décisions.
- Mettre à jour les plannings, jalons et indicateurs d'avancement.
- Participer aux ateliers métiers : préparation, animation, prise de notes, synthèses.
- Assurer la liaison entre les parties prenantes (multiservices, multidirections).
- Contribuer au suivi des risques, actions, livrables.
B. PMO Junior
- Contribuer à la consolidation du portefeuille projets (tableaux de bord, synthèses).
- Standardiser les bonnes pratiques : templates, modèles de reporting, dossiers projet.
- Participer à la structuration et la mise à jour des outils de gestion (SharePoint, tableaux Excel, outils collaboratifs).
C. Support au Directeur de l'Organisation
- Préparer les réunions hebdomadaires d'équipe.
- Participer au pilotage interne : relance sur la saisie des temps, suivi d'activité, organisation interne.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus de travail.
Le profil recherché
Profil recherché
- Étudiant(e) Bac +4/Bac +5 en management, gestion de projet, organisation, école de commerce, IAE, université.
- Une première expérience en gestion de projet est un plus mais pas obligatoire
- Intérêt affirmé pour la transformation, la coordination et le pilotage.
Compétences techniques
- Maîtrise du pack Office, particulièrement Excel et PowerPoint
- Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle.
- À l'aise avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint).
Compétences comportementales
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
- Dynamisme, curiosité et motivation.
- Rigueur, sens de l'organisation.
- Proactivité, autonomie progressive.
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (métier, IT, direction).
Bienvenue chez GROUPE IRCEM
Rejoindre le Groupe IRCEM, c'est agir collectivement pour une société du mieux-vivre accessible à tous.
En tant que Groupe de Protection Sociale, notre responsabilité est d'accompagner les familles dans toutes les étapes de leur vie à travers la complémentaire retraite, la prévoyance, la mutuelle, l'action sociale et la prévention.
Le Groupe IRCEM, c'est plus de 500 collaborateurs qui partagent les mêmes valeurs que sont : Confiance, Mieux-vivre, Inclusion et Précurseur en cultivant au quotidien le respect et la solidarité. A l'écoute de ses 5 millions de clients et des évolutions de la société, le Groupe IRCEM s'inscrit depuis plus de 50 ans dans le paysage français des emplois de la famille à domicile et services à la personne.