Gestionnaire de Paie International H/F
VM International Audit & Consulting
Postée il y a 17 heures
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Lieu : Paris
Contrat : CDI
Les missions du poste
Le poste en bref
KeyPoint International recrute un(e) gestionnaire de paie confirmé(e) pour gérer en autonomie un portefeuille de clients étrangers employant des salariés en France, dont des employeurs sans établissement ni immatriculation au RCS.
Cabinet parisien d'expertise comptable et de conseil, KeyPoint International (anciennement VM International) accompagne depuis plus de 20 ans des entreprises étrangères qui s'implantent et opèrent en France : structuration juridique, comptabilité, fiscalité, audit, paie et RH.
Nos clients sont des filiales, succursales et employeurs étrangers venus d'Europe, d'Amérique du Nord, d'Asie et du Moyen-Orient, dans des secteurs variés (art et galeries, luxe, cosmétique, tech, industrie, organisations internationales). Leurs interlocuteurs sont souvent des CFO ou DRH basés à l'étranger, qui attendent un conseil clair, en anglais, sur le système social français.
Missions
Vous prenez en charge, de bout en bout, la paie et les déclarations sociales d'un portefeuille d'environ 25 à 35 dossiers (soit 200 à 300 bulletins par mois), avec un fort volume d'employeurs étrangers.
- Production de la paie
- Établir les bulletins mensuels sur Silae, du recueil des variables au contrôle final.
- Gérer les entrées et sorties : DPAE, solde de tout compte, attestations France Travail.
- Traiter les éléments complexes : absences, IJSS et subrogation, primes, avantages en nature, ruptures conventionnelles, activité partielle.
- Rédaction des contrats de travail
- Rédiger les contrats de travail (CDI, CDD, temps partiel, forfait jours) et leurs avenants, conformes au Code du travail et à la convention collective applicable.
- Adapter les clauses aux employeurs étrangers : loi applicable, mobilité, non-concurrence, confidentialité, rémunération variable.
- Préparer les documents connexes : lettres d'engagement, promesses d'embauche, ruptures de période d'essai, versions anglaises de courtoisie.
- Conseil social et optimisation
- Conseiller les clients sur la structuration des rémunérations : variable, avantages en nature, épargne salariale, titres-restaurant, frais professionnels.
- Identifier les leviers d'optimisation : réduction générale des cotisations, exonérations, JEI, régime des impatriés, choix du statut et de la classification.
- Chiffrer et comparer des scénarios de coût employeur pour aider les clients à arbitrer.
- Accompagner les clients sur les sujets RH courants : procédures disciplinaires, ruptures, obligations liées aux seuils d'effectif.
- Employeurs étrangers sans établissement en France
- Immatriculer et suivre les employeurs non inscrits au RCS auprès du Titre Firmes Étrangères (TFE) et du Centre national des firmes étrangères (URSSAF d'Alsace).
- Mettre en place et déclarer le prélèvement à la source : choix du circuit déclaratif (DSN, PASRAU), représentant fiscal, cas où le salarié verse lui-même des acomptes.
- Affilier les salariés aux caisses de retraite complémentaire, de prévoyance et de mutuelle sans numéro SIRET classique.
- Déclarations et conformité
- Produire et contrôler les DSN mensuelles et événementielles, et les déclarations PASRAU.
- Traiter les anomalies (comptes rendus métiers, CRM), les régularisations et les contrôles URSSAF.
- Suivre la réglementation : BOSS, lois de financement, conventions collectives des clients.
- Mobilité internationale
- Gérer les cas de détachement et de pluriactivité (formulaires A1, conventions bilatérales).
- Appliquer les régimes spécifiques : impatriés (art. 155 B CGI), retenue à la source des non-résidents (art. 182 A CGI).
- Relation client
- Être l'interlocuteur paie direct des clients, en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Expliquer un bulletin, un coût employeur ou une obligation sociale à un CFO étranger.
- Contribuer aux onboardings de nouveaux clients.
- Participer à la formation des collaborateurs juniors et à l'amélioration des process du pôle.
KeyPoint International recrute un(e) gestionnaire de paie confirmé(e) pour gérer en autonomie un portefeuille de clients étrangers employant des salariés en France, dont des employeurs sans établissement ni immatriculation au RCS.
Cabinet parisien d'expertise comptable et de conseil, KeyPoint International (anciennement VM International) accompagne depuis plus de 20 ans des entreprises étrangères qui s'implantent et opèrent en France : structuration juridique, comptabilité, fiscalité, audit, paie et RH.
Nos clients sont des filiales, succursales et employeurs étrangers venus d'Europe, d'Amérique du Nord, d'Asie et du Moyen-Orient, dans des secteurs variés (art et galeries, luxe, cosmétique, tech, industrie, organisations internationales). Leurs interlocuteurs sont souvent des CFO ou DRH basés à l'étranger, qui attendent un conseil clair, en anglais, sur le système social français.
Missions
Vous prenez en charge, de bout en bout, la paie et les déclarations sociales d'un portefeuille d'environ 25 à 35 dossiers (soit 200 à 300 bulletins par mois), avec un fort volume d'employeurs étrangers.
- Production de la paie
- Établir les bulletins mensuels sur Silae, du recueil des variables au contrôle final.
- Gérer les entrées et sorties : DPAE, solde de tout compte, attestations France Travail.
- Traiter les éléments complexes : absences, IJSS et subrogation, primes, avantages en nature, ruptures conventionnelles, activité partielle.
- Rédaction des contrats de travail
- Rédiger les contrats de travail (CDI, CDD, temps partiel, forfait jours) et leurs avenants, conformes au Code du travail et à la convention collective applicable.
- Adapter les clauses aux employeurs étrangers : loi applicable, mobilité, non-concurrence, confidentialité, rémunération variable.
- Préparer les documents connexes : lettres d'engagement, promesses d'embauche, ruptures de période d'essai, versions anglaises de courtoisie.
- Conseil social et optimisation
- Conseiller les clients sur la structuration des rémunérations : variable, avantages en nature, épargne salariale, titres-restaurant, frais professionnels.
- Identifier les leviers d'optimisation : réduction générale des cotisations, exonérations, JEI, régime des impatriés, choix du statut et de la classification.
- Chiffrer et comparer des scénarios de coût employeur pour aider les clients à arbitrer.
- Accompagner les clients sur les sujets RH courants : procédures disciplinaires, ruptures, obligations liées aux seuils d'effectif.
- Employeurs étrangers sans établissement en France
- Immatriculer et suivre les employeurs non inscrits au RCS auprès du Titre Firmes Étrangères (TFE) et du Centre national des firmes étrangères (URSSAF d'Alsace).
- Mettre en place et déclarer le prélèvement à la source : choix du circuit déclaratif (DSN, PASRAU), représentant fiscal, cas où le salarié verse lui-même des acomptes.
- Affilier les salariés aux caisses de retraite complémentaire, de prévoyance et de mutuelle sans numéro SIRET classique.
- Déclarations et conformité
- Produire et contrôler les DSN mensuelles et événementielles, et les déclarations PASRAU.
- Traiter les anomalies (comptes rendus métiers, CRM), les régularisations et les contrôles URSSAF.
- Suivre la réglementation : BOSS, lois de financement, conventions collectives des clients.
- Mobilité internationale
- Gérer les cas de détachement et de pluriactivité (formulaires A1, conventions bilatérales).
- Appliquer les régimes spécifiques : impatriés (art. 155 B CGI), retenue à la source des non-résidents (art. 182 A CGI).
- Relation client
- Être l'interlocuteur paie direct des clients, en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Expliquer un bulletin, un coût employeur ou une obligation sociale à un CFO étranger.
- Contribuer aux onboardings de nouveaux clients.
- Participer à la formation des collaborateurs juniors et à l'amélioration des process du pôle.
Le profil recherché
Vous avez au moins 5 ans d'expérience en paie, maîtrisez Silae et savez traiter seul(e) un dossier d'employeur étranger, en anglais.
Bienvenue chez VM International Audit & Consulting
Ce que nous offrons :
- Flexibilité : Nous attachons une grande importance à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Vous bénéficierez de la possibilité de télétravail et d'horaires flexibles dans la mesure où vous respectez les délais et objectifs fixés. Chez KeyPoint International, nous croyons que l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle est essentiel pour favoriser la productivité et le bien-être de nos collaborateurs.
- Formation continue : Nous soutenons activement le développement professionnel de nos collaborateurs. Vous aurez accès à des formations régulières pour vous perfectionner, notamment dans l'utilisation d'outils numériques, d'intelligence artificielle et de gestion de projets internationaux.
- Évolutions possibles : En tant qu'entreprise en pleine croissance, nous offrons de réelles opportunités d'évolution interne. Vous pourrez évoluer dans des domaines variés, qu'ils soient juridiques, administratifs ou liés à la préparation des états financiers des sociétés que nous accompagnons.
- Environnement humain et collaboratif : Nous créons un cadre de travail bienveillant et inclusif, où l'humain reste au coeur de notre organisation. Vous intégrerez une équipe passionnée et solidaire, prête à vous soutenir et à vous aider à vous développer.
- Cabinet digital et innovant : Vous travaillerez dans un environnement moderne où l'innovation et la digitalisation sont des priorités. Vous utiliserez des outils de gestion et d'intelligence artificielle pour rendre notre travail plus efficace et fluide, tout en contribuant activement à leur développement.
- Dimension internationale : Vous aurez l'opportunité de travailler en anglais avec des clients internationaux et de participer à des projets de grande envergure. Vous bénéficierez ainsi d'une expérience enrichissante, à la fois juridique et interculturelle, tout en évoluant au sein d'un cabinet à taille humaine.
Les avantages :
Un package salariale optimisé :
- Un mécanisme d'heures supplémentaires défiscalisées est en place avec un plafond de 7500 euros
- Une prime de pouvoir d'achat défiscalisée
- Un variable en fonction des performances individuelles et collectives ;
- Une carte de tickets restaurants Swile de 10.5 euros ;
- Des chèques cadeaux ;
- Une mutuelle d'entreprise pris en charge à 82% ;
- Perspectives d'évolution salariale liée à votre montée en compétences et à votre performance, avec des revues annuelles
- Flexibilité : Nous attachons une grande importance à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Vous bénéficierez de la possibilité de télétravail et d'horaires flexibles dans la mesure où vous respectez les délais et objectifs fixés. Chez KeyPoint International, nous croyons que l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle est essentiel pour favoriser la productivité et le bien-être de nos collaborateurs.
- Formation continue : Nous soutenons activement le développement professionnel de nos collaborateurs. Vous aurez accès à des formations régulières pour vous perfectionner, notamment dans l'utilisation d'outils numériques, d'intelligence artificielle et de gestion de projets internationaux.
- Évolutions possibles : En tant qu'entreprise en pleine croissance, nous offrons de réelles opportunités d'évolution interne. Vous pourrez évoluer dans des domaines variés, qu'ils soient juridiques, administratifs ou liés à la préparation des états financiers des sociétés que nous accompagnons.
- Environnement humain et collaboratif : Nous créons un cadre de travail bienveillant et inclusif, où l'humain reste au coeur de notre organisation. Vous intégrerez une équipe passionnée et solidaire, prête à vous soutenir et à vous aider à vous développer.
- Cabinet digital et innovant : Vous travaillerez dans un environnement moderne où l'innovation et la digitalisation sont des priorités. Vous utiliserez des outils de gestion et d'intelligence artificielle pour rendre notre travail plus efficace et fluide, tout en contribuant activement à leur développement.
- Dimension internationale : Vous aurez l'opportunité de travailler en anglais avec des clients internationaux et de participer à des projets de grande envergure. Vous bénéficierez ainsi d'une expérience enrichissante, à la fois juridique et interculturelle, tout en évoluant au sein d'un cabinet à taille humaine.
Les avantages :
Un package salariale optimisé :
- Un mécanisme d'heures supplémentaires défiscalisées est en place avec un plafond de 7500 euros
- Une prime de pouvoir d'achat défiscalisée
- Un variable en fonction des performances individuelles et collectives ;
- Une carte de tickets restaurants Swile de 10.5 euros ;
- Des chèques cadeaux ;
- Une mutuelle d'entreprise pris en charge à 82% ;
- Perspectives d'évolution salariale liée à votre montée en compétences et à votre performance, avec des revues annuelles