Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le fonctionnement quotidien d'un bureau d'études spécialisé dans le secteur du béton et de l'ingénierie technique.
Véritable support de la direction et des équipes projets, vous assurez la coordination administrative, le suivi des dossiers et la fluidité des échanges avec les services supports du groupe (RH, comptabilité, juridique). Votre rôle est central pour garantir une organisation fiable, structurée et efficace dans un environnement technique exigeant.
Missions principales
Organisation & support opérationnel
- Gestion de l'accueil et du fonctionnement quotidien du bureau - Coordination des prestataires et suivi des interventions techniques - Gestion des fournitures et des besoins logistiques - Support administratif aux équipes techniques et projets
Gestion administrative & suivi des dossiers
- Suivi des factures, paiements et relances fournisseurs - Mise à jour, classement et fiabilisation des documents administratifs - Suivi des tableaux de bord et reporting régulier - Participation à la structuration et à l'optimisation des processus internes
Suivi RH & coordination groupe
- Gestion administrative des absences et éléments RH - Transmission et contrôle des informations liées à la paie - Suivi des indicateurs RH en lien avec les services centraux
Recrutement & intégration
- Gestion administrative des candidatures - Organisation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs - Suivi des parcours d'intégration
Conformité & obligations
- Suivi des obligations administratives et réglementaires - Interface avec les services supports pour garantir la conformité des dossiers
Le profil recherché
Formation Bac +2 minimum
Expérience Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, industriel ou bureau d'études.
Compétences clés
Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel
Aisance avec les données chiffrées et les tableaux de suivi
Sens de l'organisation et forte rigueur dans le suivi des dossiers
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode
Très bonne expression écrite et orthographe irréprochable
Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité
Autonomie, esprit d'initiative et sens du service
Bon relationnel avec des interlocuteurs techniques
Infos complémentaires
Environnement de travail technique et stimulant
Entreprise à taille humaine intégrée à un groupe reconnu
Poste polyvalent, autonome et central dans l'organisation
Bienvenue chez Audiens Conseil
Avec plus de 15 ans d'existence, Audiens Conseil aide les entreprises dans la recherche, la sélection et l'évaluation de talents.