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Assistant Administratif Carrosserie H/F

Lieu : Villefranche-sur-Saône
Contrat : CDI
Salaire : 2 000 € - 2 500 € brut / mois

Les missions du poste

Vous aimez le contact client et avez le goût du travail bien organisé ? Rejoignez une carrosserie à taille humaine où votre rigueur administrative fera vraiment la différence dans le suivi des dossiers clients et véhicules.

Vos missions
Au sein de la carrosserie, vous devrez :

- Accueillir les clients, en physique et par téléphone.
- Réaliser les devis (chiffrage) des réparations à partir des informations et des dommages constatés (formation assurée si nécessaire).
- Établir les factures et assurer leur suivi.
- Gérer le suivi administratif des véhicules de prêt (remise, retour, état du véhicule, documents associés).
- Assurer le suivi des rapports d'expertise en lien avec les dossiers de réparation.
- Contrôler la cohérence entre les rapports d'expertise et les factures avant leur classement.
- Classer et archiver les documents administratifs.

Profil recherché

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Vous avez un bon relationnel et appréciez le contact avec la clientèle.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives.
- Une première expérience en assistanat administratif ou en accueil est appréciée.
- Aucune connaissance en assurance ou automobile n'est requise : une formation sera assurée sur les spécificités du poste.

Ce que nous proposons

- CDI à temps plein - 39h
- Formation aux outils et aux procédures de la carrosserie.
- Un environnement de travail à taille humaine où la polyvalence est valorisée.
- Horaires : du lundi au jeudi : 8h/12h - 14h/18H et le vendredi 8h/12h - 14h/17H