Responsable Administratif Opérationnel F/H

Les missions du poste

A propos de notre client

Notre client, spécialisé dans les services, basé à Maisons-Alfort, recherche un Responsable Administratif Opérationnel F/H pour un poste en CDI.

Missions

• Gestion des tâches administratives : superviser la gestion des tâches courantes (suivi des dossiers, demande de financement, restes à charges …) et s'assurer de leur bonne exécution par les collaborateurs
• Dispatcher les tâches : identifier les priorités et répartir les missions au sein des équipes
• Gestion des procédures internes : créer de nouveaux processus, veiller à leurs applications et les mettre à jour si nécessaire
• Suivi et reporting : mettre en place des KPI, et des objectifs pour faire évoluer les compétences des équipes.
• Management d'équipe : encadrer et diriger les équipes administratives, en veillant au bon fonctionnement des missions de chacun
• Coordination des projets : superviser l'ensemble des projets administratifs en cours, en coordonnant les différentes étapes
• Formation et accompagnement : assurer la montée en compétences des membres de l'équipe administrative par la réalisation d'un plan de formation, réalisation de formations internes, un suivi personnalisé et des points hebdomadaires
• Communication et relation inter-services : Assurer la bonne communication entre les services administratifs et le reste des services

Profil du candidat

• Vous êtes issu de formation BAC+3 en gestion, administration, ou dans un domaine administratif
• Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire, avec une expérience de management ou de supervision d'équipe.
• Vous êtes à l'aise pour coordonner des tâches multiples et gérer des priorités
• Vous savez cadrer, structurer et garantir l'efficacité des équipes dans un environnement dynamique et parfois changeant

Conditions et Avantages

Salaire : 45 000€ - 50 000€ Annuel Brut
Conditions : statut cadre

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