Postée il y a 2 jours
A propos de notre client
Notre client, spécialisé dans les services, basé à Maisons-Alfort, recherche un Responsable Administratif Opérationnel F/H pour un poste en CDI.
Votre rôle en tant que Responsable Administratif Opérationnel F/H sera de superviser et coordonner l'ensemble des tâches administratives. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des services administratifs, tout en assurant un suivi rigoureux et une organisation optimale des équipes. Vous devrez garantir une organisation fluide et efficace, et ce, dans le respect des processus et des délais.
* Gestion des tâches administratives : superviser la gestion des tâches courantes (suivi des dossiers, demande de financement, restes à charges) et s'assurer de leur bonne exécution par les collaborateurs
* Dispatcher les tâches : identifier les priorités et répartir les missions au sein des équipes
* Gestion des procédures internes : créer de nouveaux processus, veiller à leurs applications et les mettre à jour si nécessaire
* Suivi et reporting : mettre en place des KPI, et des objectifs pour faire évoluer les compétences des équipes.
* Management d'équipe : encadrer et diriger les équipes administratives, en veillant au bon fonctionnement des missions de chacun
* Coordination des projets : superviser l'ensemble des projets administratifs en cours, en coordonnant les différentes étapes
* Formation et accompagnement : assurer la montée en compétences des membres de l'équipe administrative par la réalisation d'un plan de formation, réalisation de formations internes, un suivi personnalisé et des points hebdomadaires
* Communication et relation inter-services : Assurer la bonne communication entre les services administratifs et le reste des services
Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.
Salaire : 45 000€ - 50 000€ Annuel Brut
Conditions : statut cadre
* Vous êtes issu de formation Bac +3 en gestion, administration, ou dans un domaine administratif
* Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire, avec une expérience de management ou de supervision d'équipe.
* Vous êtes à l'aise pour coordonner des tâches multiples et gérer des priorités
* Vous savez cadrer, structurer et garantir l'efficacité des équipes dans un environnement dynamique et parfois changeant
* Vous êtes issu de formation Bac +3 en gestion, administration, ou dans un domaine administratif
* Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire, avec une expérience de management ou de supervision d'équipe.
* Vous êtes à l'aise pour coordonner des tâches multiples et gérer des priorités
* Vous savez cadrer, structurer et garantir l'efficacité des équipes dans un environnement dynamique et parfois changeant