Vous souhaitez rejoindre une entreprise leader dans les solutions modulaires, offrant des services à forte valeur ajoutée pour répondre aux besoins des professionnels ?
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous aimez jouer un rôle clé dans la performance d'un service. Vous appréciez travailler dans un environnement structuré où votre précision et votre sens du service font la différence ?
Intégrez le pôle administratif en tant qu'Assistant(e) en charge de la facturation clients !
Poste basé dans les Bouches-du-Rhône.
Poste
Rattaché(e) au pôle administratif, vous jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement du processus de facturation, dernière étape stratégique du cycle de vente.
À ce titre, vos responsabilités s'étendent à :
- Gestion administrative & facturation
Assurer le traitement, le suivi et le contrôle des factures clients.
Vérifier la conformité des dossiers avant facturation et assurer le suivi des paiements.
Gérer les litiges et relances clients, en garantissant une gestion efficace et réactive.
Participer à l'amélioration continue des process administratifs et financiers.
- Interface & coordination
Être un point de contact clé entre les équipes internes (notamment commerciales) et les clients.
Apporter un support administratif à la direction et aux équipes opérationnelles.
Assurer un suivi rigoureux des dossiers clients, en lien avec les différents services.
- Support opérationnel & amélioration des process
Accompagner les équipes dans la gestion commerciale et administrative.
Identifier et mettre en place des optimisations dans les process de facturation.
Contribuer à l'analyse des données financières, en ayant une vision globale du service.
Profil
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre souci du détail. Vous aimez évoluer dans un environnement où précision et réactivité sont essentielles. Vous êtes animé(e) par le travail en équipe et l'interaction avec différents services et interlocuteurs.
En rejoignant notre client, vous intégrez un environnement stimulant et collaboratif. Avec une autonomie réelle dans vos missions, vous jouez un rôle clé, avec un impact direct sur l'efficacité et la satisfaction client.
Expérience : Minimum 5 ans en gestion administrative et facturation client.
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (ERP, Excel, CRM.).
Qualités clés : Esprit d'initiative, autonomie et proactivité pour fluidifier les process.
Rencontrons-nous.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciel de gestion clients,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Utiliser les outils numériques,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciel de gestion clients,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Utiliser les outils numériques,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.