Pour un réseau de magasins dans le secteur alimentaire, présent à Paris depuis 10 ans, Classeos recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre l'équipe au siège de la société.
Les missions seront les suivantes :
Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs
Assurer le suivi de la facturation des fournisseurs
Gérer l'administration du personnel
Vérifier les pointages des collaborateurs
Rédiger les notes d'information et les comptes rendu des réunions
Profil recherché :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et possédez un bon sens du relationnel
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Autonomie et capacité à travailler en équipe
Bonne gestion du stress et des priorités
Pré-requis :
Baccalauréat (ou équivalent)
Motivation essentielle
Maitrise du Français
Formation :
Diplôme de niveau bac+2 : Titre Assistant de Direction en alternance (RNCP 38667)
La formation est assurée par le centre de formation Classeos, situé à Paris 5ème
Aucun frais n'est à prévoir pour les candidats, la formation est prise en charge par l'entreprise et le candidat est rémunéré selon son âge
L'alternance sera en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.