Le.la chargé.e de comptabilité terrain intègrera le service Finance Siège composé de cinq personnes. Sous la responsabilité du RAF du siège, il.elle exerce sa mission en étroite collaboration avec la contrôleuse financière, le comptable siège et les RAF des bureaux pays. Il.elle a un rôle de référent.e des bénévoles rattachés à son activité.
Responsabilités principales :
-Intégrer dans le logiciel comptable siège les comptabilités de nos bureaux pays
-Appuyer les équipes du siège, en premier lieu la direction de l'Action Internationale, les Représentante.s Pays et RAF sur le terrain dans leur suivi comptable
-Appuyer les RAF et la contrôleuse financière lors des audits contractuels des projets
-S'assurer de la conformité comptable de son périmètre lors des arrêtés et clôtures
-Participer au contrôle interne et aux priorités du service
Vos futures missions
1.Tenue de la comptabilité
Pour les pays d'intervention (80%) :
-Contrôler et intégrer les comptabilités des bureaux pays
-Affecter les dépenses du siège en faveur des bureaux pays et superviser leur intégration dans la comptabilité terrain. Intégrer les salaires et dépenses du siège dans la comptabilité terrain après leur affectation par la contrôleuse financière
-Superviser les bénévoles qui contrôlent les pièces justificatives envoyées par les Bureaux dans nos pays d'intervention
-Pointer en coopération avec la contrôleuse financière, les demandes de trésorerie des bureaux pays, faire valider les virements et les comptabiliser dans SAGE
-Appuyer techniquement les bureaux nationaux dans l'utilisation de l'outil comptable SAGA, et éventuellement sous Excel
Pour les services au siège (20%) :
-Saisir et contrôler la comptabilité relative à son périmètre sous Sage 1000
-Vérifier la comptabilité et assurer la cohérence des données entre les différents outils
Liste non exhaustive
2.Appui des équipes du siège, des représentant.e.s et des RAF de nos bureaux pays dans le suivi comptable
-Préparer pour le RAF les points de suivi périodiques
-S'assurer de la bonne intégration des budgets dans les SAGA dédiés aux pays
-Mettre à jour en continu le paramétrage de SAGA en concertation avec la contrôleuse financière
-Soutenir en direct les bureaux pays lors de missions d'appui, lorsque nécessaire
3.Participation au contrôle interne et aux priorités du service
-Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures administratives et financières et s'assurer de leur application dans les pays d'intervention
-Assister le service dans sa ppréparation des missions d'audit interne à des fins d'amélioration de la tenue de comptabilité locale et d'un meilleur contrôle financier des partenaires
-Participer aux urgences du service en cas de pic d'activité ou d'absence
-Appuyer le comptable du siège si nécessaire.
Experience: 36 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Anglais niveau avancé B2,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un état de rapprochement bancaire,ONG,Associatif
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Experience: 36 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Anglais niveau avancé B2,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un état de rapprochement bancaire,ONG,Associatif
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.