Nous recherchons un assistant de direction H/F en intérim.
Vos missions seront :
- Gestion du planning du directeur et de sa boîte aux lettres électronique ;
- Préparation et suivi des dossiers confiés par le directeur ;
- Suivi des tableaux de bord de la direction offre de services ;
- Participation à la communication et à la coordination interne de la branche ;
- Préparation et organisation des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels ;
- Rédaction des comptes rendus, relevés de décisions, notes et courriers;
- Accueil téléphonique et physique et renseignement des différents interlocuteurs et partenaires de la branche.
Profil recherché
Vos compétences -
Vous êtes autonome, organisé(e), avez le sens du résultat, et faites preuve d'un vrai sens du service et d'une grande rigueur ;
- Vous avez le sens de la confidentialité et du secret professionnel ;
- Le Pack Office (Excel, PowerPoint, Word) et les outils de messagerie (Outlook) n'ont plus de secret pour vous.
- Votre bon relationnel vous permet de vous adapter à des interlocuteurs variés ;
- Vous avez une excellente maîtrise de la communication écrite (syntaxe et orthographe) avec une capacité à adapter le contenu aux publics visés ; - Vous savez organiser votre travail en tenant compte des objectifs, moyens, contraintes et échéances ;
- Vos capacités d'analyse et de synthèse sont un atout ;
- Vous faites preuve de disponibilité ;
- Les urgences et les imprévus ne vous font pas peur.
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors rejoignez-nous !
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.