Au sein du département Fusions / Acquisitions et sous la responsabilité de deux associés, le/la candidat(e) aura pour mission d’assurer, au sein d’une équipe, toutes les facettes de l’assistanat d’associés et de collaborateurs.
Activités principales :
Gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous, évènements, procédures, etc.)
Rédaction de courriers
Accueil téléphonique et physique
Mise en forme de documents
Organisation de déplacements
Classement et archivage des dossiers (physique et électronique)
Diplômes et expérience :
Diplôme de niveau Bac+2 au minimum, de type BTS Secrétariat-Assistance ou Secrétariat juridique
Expérience minimum de 5 ans dans le domaine du Secrétariat-Assistanat, de préférence en cabinet d’avocats
Compétences requises :
Niveau d’anglais courant
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable en français et en anglais
Excellente maîtrise du pack Office (Word et Powerpoint notamment)
Aptitude à travailler dans un environnement exigeant
Sens aigu de la confidentialité
Capacité d’organisation, gestion des priorités, initiative, réactivité et anticipation
Rigueur et respect des délais, souci de la précision
Ecoute, autonomie, flexibilité et disponibilité
Esprit d’équipe
Fondé à Paris en 1920, Gide est, avec ses 11 bureaux dans le monde, le premier cabinet d’avocats français international.
Le cabinet est présent en Europe, Asie, Amérique du Nord, Afrique et met au service de ses clients sa parfaite connaissance des marchés locaux, son expertise régionale et les ressources d’un cabinet international.
Le cabinet rassemble 500 avocats de 35 nationalités différentes, reconnus parmi les meilleurs spécialistes de chacune des branches du droit national et international de la finance et des affaires.