Postée il y a 23 jours
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.
Dans le cadre de la de mise en place d'un nouvel ERP qui permettra de moderniser et optimiser les processus internes, vous travaillerez en binôme avec le directeur de projet de changement du système d'information de gestion et l'accompagnerez dans les différentes phases du projet (cahier des charges et choix d'un nouvel ERP, implémentation, recette, migration). Vous intègrerez l'équipe projet composée du directeur de projet, de deux chefs de projets (SI et Métiers) et d'un responsable processus.
Vos missions seront les suivantes :
Principaux travaux :
- Suivi opérationnel des activités du projet
- Organisation des réunions, des comités de pilotage et suivi logistique
- Préparation des supports liés à la comitologie et rédaction des comptes-rendus
- Suivi des délais et des livrables, reporting projet, suivi de l'avancement
- Gestion de la documentation projet
- Préparation des différentes communications sur le projet en lien avec le responsable de l'accompagnement du changement
- Suivi des risques en appui au directeur de projet
Chantier Appel d'offres :
Phase - assistance à la rédaction CCTP et dossier appel d'offres
- Complétion du CCTP (Cahier des clauses techniques particulières),
- Consolidation et suivi des retours pour mise à jour dossier final
- Mise en forme de différents documents et supports
Phase- dépouillement et audition
- Suivi des questions et réponses
- Organisation des auditions - croisement des agendas en interne, disponibilités
- Travaux sur le dépouillement et la synthèse : organisation de l'espace collaboratif dédié, ouverture des offres, premier niveau d'analyse pour complétion par l'équipe projet et consolidation des retours
- Participation aux phases d'audition
Chantier Processus et référentiels :
- Organisation et participation aux ateliers en coordination avec le directeur de projet
- Rédaction des comptes-rendus
- Réalisation d'un premier niveau d'analyse - croisement de données Excel
Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
- Connaissances en finance et comptabilité impératives
- Compétences en conseil, plus spécifiquement en gestion de projet
- Maîtrise de la suite Microsoft (Excel et PowerPoint principalement)
- Capacité à travailler en équipe
- Dynamisme et curiosité et curieux
- Rigueur, organisation, planification
- La participation à au moins un projet ERP (en appel d'offre ou en déploiement opérationnel) serait un plus.
Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
- Connaissances en finance et comptabilité impératives
- Compétences en conseil, plus spécifiquement en gestion de projet
- Maîtrise de la suite Microsoft (Excel et PowerPoint principalement)
- Capacité à travailler en équipe
- Dynamisme et curiosité et curieux
- Rigueur, organisation, planification
- La participation à au moins un projet ERP (en appel d'offre ou en déploiement opérationnel) serait un plus.