L'entreprise spécialisée dans la logistique, recherche un assistant commercial bilingue (F/H) afin de renforcer ses équipes.Sous la responsabilité du dirigeant, vous mettez en application la politique commerciale de l'entreprise. Vos missions principales sont les suivantes:
- Vous êtes le contact privilégié de tous les clients France et Export (grande distribution, grandes surfaces spécialisées, retail, détaillants...)
- Assurer le suivi détaillé des dossiers de centrales d'achats en étroite collaboration avec le dirigeant, les services achats et marketing
- Préparer les tableaux de marges, les offres, l'envoi d'échantillons et leurs suivis et toutes les informations relatives aux informations nécessaires avant commande.
- Réaliser la mise à jour informatique des référencements, tarifs, promotions conditions ...
- Assurer la gestion des tarifs et des fiches de référencement: envoi annuel aux centrales et mise à jour de fichiers pour le service commercial.
- Suivre les cahiers des charges des clients et les appliquer (produits, logistique, facturation ...)
- Procéder à la déclaration des chiffres d'affaires centrales mensuels et de fin d'année avec analyse des remises de fin d'année (tableau d'analyse pour le service comptabilité, puis vérification des factures centrales)
- Vérifier les contrats de négociations commerciales et logistiques.
- Assurer le suivi du planning des salons: inscription, organisation logistique, intendance... et le cas échéant y participer
- Organiser des points et coordonner les informations à transmettre aux services achats et logistique
- Être le référent des assistantes commerciales et administratives France & Export
- Effectuer le suivi de la clientèle (devis, réponses emails, gestion des litiges)
- Réaliser la saisie des commandes, contrôle des prix négociés et prise de rendez-vous pour les livraisons
- Suivre le planning des expéditions, assurer la préparation des documents de transports et DESAVD
- Assurer la facturation France & Export
Poste en CDI 35h