Manpower Monaco recherche pour l'un de ses clients sur Monaco, un(e) secrétaire bilingue anglais;
Missions :
- Assure le secrétariat de la Direction Artistique :
o Organise l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de sa hiérarchie
o Organise de façon matérielle les réunions (documents, réservations salles)
o Filtre les appels téléphoniques en recherchant l'objet et l'importance de l'appel, et traite directement certains appels par délégation de sa hiérarchie
o Assure une interface relationnelle permanente aussi bien en interne qu'en externe
o Gère le courrier en alertant sa hiérarchie sur les courriers urgents et gère en autonomie ceux relevant de sa responsabilité
o Met en place et actualise le système de classement en l'adaptant aux besoins de sa Direction
o Rédige de façon autonome des documents professionnels (courriers, notes, rapports, procédures)
o Est responsable de la gestion des fournitures de bureau (commandes, réception, distribution)
- Assure le suivi des dossiers qui lui sont confiés pour garantir la fluidité de son activité, la fiabilité des documents, et le respect des délais impartis
- Tient à jour différents tableaux de bords propres à l'activité de la Direction Artistique
- Peut être amené(e) à assister tout autre Responsable désigné au sein de la Direction Artistique
- Peut être amené(e) à participer à diverses manifestations organisées par la Direction Artistique
Contrat en intérim+CDD+CDI
- Diplôme : Bac à Bac +2 spécialisation Secrétariat / Gestion / Administration
- Première expérience souhaitée dans un poste similaire
- Langues étrangères : Anglais - Niveau expert indispensable Italien - Niveau intermédiaire souhaité
- Outils informatiques : Parfaite maîtrise du Pack Office
- Qualité rédactionnelle
- Sens du contact et de la communication
- Discrétion
- Polyvalence, disponibilité et flexibilité
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Goût du travail en équipe
- Aptitude à travailler vite et efficacement sous pression
- Rigueur
- Sens de l'initiative, aptitude à trouver des solutions
- Confidentialité absolue
- Excellente présentation
- Diplôme : Bac à Bac +2 spécialisation Secrétariat / Gestion / Administration
- Première expérience souhaitée dans un poste similaire
- Langues étrangères : Anglais - Niveau expert indispensable Italien - Niveau intermédiaire souhaité
- Outils informatiques : Parfaite maîtrise du Pack Office
- Qualité rédactionnelle
- Sens du contact et de la communication
- Discrétion
- Polyvalence, disponibilité et flexibilité
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Goût du travail en équipe
- Aptitude à travailler vite et efficacement sous pression
- Rigueur
- Sens de l'initiative, aptitude à trouver des solutions
- Confidentialité absolue
- Excellente présentation