L'université de Rouen Normandie recherche un Agent administratif F/H pour assurer la gestion administrative du centre de loisirs, au sein du SACSO.
Contexte
Le Service d'Action Sociale et Culturelle (SACSO) est un service commun de l'Université de Rouen Normandie. Il œuvre au bénéfice des personnels, selon un budget voté par les instances (CA de l'université) et une politique définie par un conseil de service, pour l'étude, la réalisation et la promotion d'actions à caractère social et culturel. Par son action il contribue à la mise en œuvre du projet d'établissement.
Modalités de recrutement
CDD jusqu'au 31/08/2025
Poste basé à Mont-Saint-Aignan
Salaire : 1529€ nets / 1899€ bruts
Missions
Mission 1 : Assurer la gestion financière du centre de loisirs
gérer la régie des recettes et des dépenses du centre
suivre les dépenses effectuées avec la régie, intégration des pièces comptable, éditions des bons de commande dans SIFAC
gérer les commandes, s'assurer de la livraison et de la liquidation des factures
préparer les demandes de paiement à faire parvenir aux familles et faire les relances si besoin
Mission 2 : assurer la gestion administrative du centre de loisirs
accueillir les parents, les enfants, le personnel de l'université et les intervenants extérieurs
gérer les dossiers d'inscription et les présences
gérer les ordres de missions des animateurs du centre de loisirs
élaborer un bilan d'activité
travailler en coordination avec la Directrice du centre de loisirs
classer et archiver les documents sur Y
soutien à la déclaration Ministère jeunesse et Sports dans le logiciel TAM
créer ou actualiser les données des animateurs dans OSE
saisir les heures des animateurs via le logiciel OSE
participer à la communication du centre de loisirs (liste de diffusion, planning,
affiches.)
animer et mettre à jour les pages du site web du centre de loisirs (wordPress)
Mission 3 : participer au bon fonctionnement du service
informer les membres du personnel sur les différentes prestations proposées par le service
instruire si besoin les différentes demandes
participer aux actions organisées par le service ( fête du personnel, Noël des enfants,.)
participer aux différentes commissions et conseils du service
Profil recherché
Vous connaissez le fonctionnement de l'université et d'un centre de loisirs ?
Vous maitrisez les règles et processus budgétaires et comptables ?
Vous maitrisez SIFAC ?
Vous avez connaissance des règles de la commande publique ? et de la règlementation en vigueur pour l'action sociale ?
Vous savez organiser votre travail en fonction des délais ?
Vous avez le sens de l'accueil du public ?
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Noé, OSE.) ?
Vous avez le sens du relationnel et savez vous adapter aux différents publics ?
Vous êtes une personne discrète ?
Vous aimez le travail en équipe et en autonomie ?
Vous vous reconnaissez et pensez correspondre au poste ? Rejoignez-nous !
L'université de Rouen Normandie est une structure handi'accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.
Les avantages :
Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable
Activités sportives à des tarifs préférentiels
Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
55 jours de congés / RTT
Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn,.)
Un centre de loisir pour les enfants des personnels
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.