Secretaire Technique de Direction H/F

Concept Intérim
Postée il y a 23 jours

Les missions du poste

CONCEPT INTERIM est le fruit de 23 années d'expérience dans le secteur du travail temporaire. La plupart de nos clients et partenaires le sont devenus par recommandation et nous renouvellent leur confiance chaque année. C'est le concept sur lequel la société CONCEPT INTERIM souhaite tisser sa notoriété « prouver à chaque instant pour exister».
Les secteurs d'activité sur lesquels nous évoluons sont essentiellement la construction sous toutes ses déclinaisons, les travaux publics, l'industrie et les services. Néanmoins, au regard des qualités humaines et professionnelles de nos collaborateurs, nous avons fait coïncider les parcours professionnels et les affinités de chacun avec de nouveaux secteurs, «on ne fait bien que ce que l'on aime bien faire».
Rédaction de correspondance avec les clients, échanges concernant les travaux et entretiens réalisés dans les propriétés

Elaboration reportage photos et envoi aux maîtres d'oeuvres et clients

Courriers divers,

Connexion à diverses plateformes pour le dépôt des attestations de vigilance, d'assurance et de déclaration de salariés étrangers

Préparation des dossiers d'appel d'offre de marchés publics

Elaboration de diverses matrices de travail

Suivi dans la gestion de notre compte auprès de la déchèterie

Affranchissement

Archivage et classement

Retranscription des commandes manuelles faites par le directeur et envoi par courriel ou commande en ligne

Réservation du matériel en location

Demandes et recherches pour intervention de travaux en sous-traitance

Entrées des stocks en l'absence du service gestion
Une personne avec une expérience confirmée dans les programmes des BTP (BATIGEST), avec des notions comptables et de contrôle de gestion, polyvalente et force de proposition. Elle sera dotée d'un grand sens d'organisation.

Le profil recherché

Une personne avec une expérience confirmée dans les programmes des BTP (BATIGEST), avec des notions comptables et de contrôle de gestion, polyvalente et force de proposition. Elle sera dotée d'un grand sens d'organisation.

Lieu : Opio
Contrat : CDI
Salaire : 2 450 € par mois

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