Postée il y a 14 heures
Dans le cadre d'un remplacement maladie, le CHRS Trait d'Union recherche un-e Chef de Service.
Remplacement jusqu'au 11/3/25, contrat renouvelable selon les arrêtes.
Vos missions seront :
Mission 1 : encadrement de l'équipe et gestion des ressources humaines :
Indicateurs. Résultats attendus
- Assurer des collaborations internes au niveau des services de l'association, assurer la communication interne, ascendante et descendante, ainsi que la circulation de l'information
- Coordonner et animer l'équipe pour en garantir l'efficience et la motivation
- Assurer un management adapté en fonction des spécificités des services (l'équipe intervient sur plusieurs dispositifs) en prenant appui sur l'autonomie, les compétences individuelles et collectives des intervenants
- Animer les réunions d'équipe
- Gérer les plannings de l'équipe, la validation des congés et la modulation des temps de travail
- Garantir la mise en œuvre de l'organisation et du suivi de l'activité de l'ensemble des services rattachés
- Soutenir et accompagner techniquement les différents intervenants au besoin et dans les situations complexes
- Participer au recrutement des membres de l'équipe
- Développer les compétences collectives et individuelles de l'équipe et identifier les besoins en matière de formation
- Organiser l'accueil et le suivi des stagiaires
- Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels
- Assurer les astreintes selon un calendrier à établir
- Valider ou superviser les écrits professionnels (synthèses, suivis, contrats, IP.)
Mission 2 : gestion administrative :
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité
- Contribuer à l'élaboration des différents rapports dont le rapport d'activité
- Restituer les éléments statistiques nécessaires à la rédaction des rapports
- Assurer et développer la qualité du service rendu
- Être garant des règlements intérieurs et de fonctionnement
- Etre garant des échéances de projet
- Evaluer les différentes prestations, leur organisation, les résultats
- Assurer la coordination et le suivi de la prise en charge des personnes accueillies
- Assurer des entretiens auprès des personnes accueillies (entretien de contractualisation avec les personnes accompagnées lorsque les situations sont complexes, ou en appui pour l'équipe)
- Garantir la mise en œuvre des droits des personnes accueillies
SAVOIRS
- Connaissance des outils internes
- Connaissance des publics
- Connaissance des services et administrations
- Connaissance des techniques d'entretien
- Connaissance des recommandations de la HAS
- Connaissance et pratique de l'outil informatique (Word et Excel
SAVOIR-FAIRE
- Capacité à l'animation de réunions
- Identification des besoins, et proposition de réponses
- Capacité à travailler en partenariat
- Capacité d'écoute, de réajustement
- Capacité à créer et actualiser de nouveaux outils
- Aptitude à la gestion des conflits
- Capacité à prendre des décisions
- Capacité à synthétiser et transmettre les informations
SAVOIR-ETRE
- Sens de l'écoute
- Diplomatie
- Réactivité importante
- Force de proposition
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Travail en équipe
- Responsable et solidaire
- Autonomie dans le travail
- Anticipation
Experience: 2 An(s) - chef de service
Compétences: Législation sociale,Animer, coordonner une équipe,Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires,Déléguer, responsabiliser,Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs,Prévenir et résoudre les conflits,Apporter un appui technique pour le personnel,Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage,Maintenir et faciliter l'inclusion des personnes accompagnées pour éviter l'isolement social,Conseiller, accompagner une personne,Accompagner et développer l'autonomie dans l'usage des outils numériques et des services digitaux,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Assurer la liaison avec les autorités locales,Assurer la liaison entre les services médicaux et sociaux,Soutenir les personnes accompagnées dans la gestion de leur stress et anxiété,Détecter des situations à risques (maltraitance, harcèlement, urgence sociale, addiction...),Prévenir les risques psychosociaux,Maintenir un environnement de travail sécurisé et conforme,Évaluer, prévenir, et gérer les risques et la sécurité,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Respecter les règles d'éthique et de déontologie,Veiller au respect des normes sanitaires et sociales,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Gérer des situations de crise ou d'urgence,Intégrer des outils numériques pour le suivi des dossiers,Communiquer avec l'entourage de la personne accompagnée,Gérer la communication interne et externe,Mettre en place des politiques de diversité et d'inclusion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Évaluer régulièrement les besoins de la personne,Mettre en place des actions de gestion de ressources humaines,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Garantir l'entretien et faire respecter les obligations réglementaires relatives à la maintenance des locaux,Capacité à l’animation de réunions ,Aptitude à la gestion des conflits,Connaissance des recommandations de la HAS,Connaissance des publics CHRS
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Experience: 2 An(s) - chef de service
Compétences: Législation sociale,Animer, coordonner une équipe,Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires,Déléguer, responsabiliser,Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs,Prévenir et résoudre les conflits,Apporter un appui technique pour le personnel,Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage,Maintenir et faciliter l'inclusion des personnes accompagnées pour éviter l'isolement social,Conseiller, accompagner une personne,Accompagner et développer l'autonomie dans l'usage des outils numériques et des services digitaux,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Assurer la liaison avec les autorités locales,Assurer la liaison entre les services médicaux et sociaux,Soutenir les personnes accompagnées dans la gestion de leur stress et anxiété,Détecter des situations à risques (maltraitance, harcèlement, urgence sociale, addiction...),Prévenir les risques psychosociaux,Maintenir un environnement de travail sécurisé et conforme,Évaluer, prévenir, et gérer les risques et la sécurité,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Respecter les règles d'éthique et de déontologie,Veiller au respect des normes sanitaires et sociales,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Gérer des situations de crise ou d'urgence,Intégrer des outils numériques pour le suivi des dossiers,Communiquer avec l'entourage de la personne accompagnée,Gérer la communication interne et externe,Mettre en place des politiques de diversité et d'inclusion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Évaluer régulièrement les besoins de la personne,Mettre en place des actions de gestion de ressources humaines,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Garantir l'entretien et faire respecter les obligations réglementaires relatives à la maintenance des locaux,Capacité à l’animation de réunions ,Aptitude à la gestion des conflits,Connaissance des recommandations de la HAS,Connaissance des publics CHRS
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social