Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client est une PME spécialisée dans le domaine de la construction navale et fluviale, notamment dans l'agencement naval, offrant des solutions innovantes et sur mesure à leurs clients, dont le site se situe sur le secteur aubagnais.
Rattaché(e) au responsable administratif, vous serez en charge :
- Accueillir le public et les orienter vers le département concerné
- Répondre aux appels et les orienter vers les personnes concernées
- Gérer les demandes par mails et les transférer au département concernée
- Divers tâches administratives liées au poste
Vous justifiez d'au moins 3 ans sur un poste similaire, et êtes à l'aise pour répondre en anglais (niveau intermédiaire) à une clientèle internationale.
Excellent environnement de travail, salaire concurrentiel, parking privée, entreprise située dans un cadre idyllique.
Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Modalités d'accueil - Règles et consignes de sécurité - Système d'information et de communication - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise)
Réactivité - Adaptabilité - Autonomie - Disponibilité - Faculté d'écoute - Organisation - Aisance relationnelle
Anglais (intermédiaire) : obligatoire
Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Modalités d'accueil - Règles et consignes de sécurité - Système d'information et de communication - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise)
Réactivité - Adaptabilité - Autonomie - Disponibilité - Faculté d'écoute - Organisation - Aisance relationnelle
Anglais (intermédiaire) : obligatoire